Savoir résumer des informations sur une entreprise peut être très utile pour votre prospection.
Quel document permettrait de résumer efficacement les informations sur une entreprise, tout en étant utile en interne et efficace en tant qu’outil marketing.
La fiche d’identité d’entreprise semble être la solution idéale.
Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Comment la créer ?
Dans cet article, nous allons explorer ce qu'est une fiche d'identité d'entreprise, son utilité, les informations essentielles qu'elle doit contenir, et les étapes pour la créer efficacement.
1. Définition de la fiche d'identité d'entreprise
La fiche d'identité d'entreprise est un document synthétique essentiel, surtout pour les entreprises BtoB. Elle rassemble les informations clés d'une société, servant de carte de visite détaillée. Elle donne un aperçu rapide et global de l'entreprise, incluant son activité, son fonctionnement et ses caractéristiques principales.
2. À quoi sert la fiche d’identité d’entreprise ?
Faciliter la communication avec les tiers
Que ce soit pour répondre à une demande de devis, signer un contrat ou établir un partenariat, vos interlocuteurs ont besoin d’informations précises sur votre entreprise. Une fiche d’identité bien structurée permet de transmettre ces données rapidement, rendant les échanges plus fluides et efficaces. La fiche d'entreprise peut être stockée dans un CRM ou dans un tableur accessible à tous, selon les besoins.
Renforcer la crédibilité et la transparence
Une entreprise qui dispose d’une fiche d’identité claire et complète inspire confiance. Ce document officialise son existence, atteste de son sérieux et démontre une organisation rigoureuse, ce qui renforce son image auprès des clients et partenaires.
Mieux qualifier les prospects
L’analyse des fiches d’identité d’entreprises permet d’identifier de nouvelles opportunités commerciales. Si les informations sont régulièrement mises à jour, les collaborateurs peuvent approfondir leur compréhension du marché, notamment en termes de structures et d’emplois. Cela les aide à mieux connaître les clients potentiels et à ajuster leurs stratégies de prospection en conséquence.
3. Quelles informations doit-on retrouver sur une fiche d’identité entreprise ?
Il est important de créer une fiche d'identité d'entreprise qui va être pertinente et s'adapter à un maximum d'entreprise.
Les informations de la fiche d'identité d'entreprise doivent varier suivant votre secteur d'activité et les informations cruciales pour votre prospection.
Voici un exemple :
- le nom de la société
- sa forme juridique
- son numéro SIRET ou SIREN et code NAF
- la date de sa création
- l’adresse de son siège social
- ses coordonnées : numéro de téléphone, email et site Internet
- son secteur d’activité
- le nombre de salariés
- son chiffre d’affaires annuel
- Les tendances de croissance
- Les recrutements en cours
- Les actualités récentes
Vous pourrez ajouter toutes les informations pertinentes, pour votre propre prospection.
4. Type d'outils pour créer une fiche d'identité d'entreprise
La gestion d'une fiche d'identité d'entreprise peut se faire de plusieurs façons, selon les besoins et la taille de l'entreprise :
- Logiciel de traitement de texte : Pour une approche simple, vous pouvez utiliser Microsoft Word ou un équivalent. Créez votre fiche, puis exportez-la en PDF pour un partage facile.
- CRM (Customer Relationship Management) : Des outils comme Pipedrive ou HubSpot permettent de créer et gérer automatiquement des fiches d'identité pour chaque client ou partenaire.
- Tableur en ligne : Google Sheets ou Excel peuvent être utilisés pour créer et partager des fiches d'identité, surtout pour les petites équipes ou le travail à distance.
- Outils spécialisés : Des plateformes comme Pharow permettent de récupérer automatiquement les informations sur les entreprises et de créer des fiches d'identité en un clic
5. Comment créer une fiche d’identité entreprise facilement ?
La création de fiches d’identité d’entreprise est essentielle pour gérer efficacement la communication, le marketing et les partenariats.
Ces documents doivent être adaptés à chaque contexte, en tenant compte de la cible et de l’objectif. Elles doivent être concises et régulièrement mises à jour pour rester pertinentes.
Les fiches d’identité ne concernent pas uniquement votre entreprise, mais aussi vos partenaires commerciaux, tels que vos clients, prospects, fournisseurs et concurrents.
En analysant ces fiches, vous pouvez mieux comprendre vos cibles, affiner vos arguments commerciaux et anticiper les besoins des clients pour mieux les fidéliser.
Pour créer une fiche d'entreprise il y a deux méthodes :
1. Utiliser les données du web
Vous pouvez créer votre fiche d’identité d'entreprise en combinant différentes sources de données sur internet.
- Les sites de données légales comme société.com et Pappers
- Les sites de recrutements comme Indeed et Welcome To The Jungle
- Les mentions légales des sites web ou des solutions d'enrichissement type Dropcontact pour récupérer les e-mails et numéro de téléphone
- Google Actualités pour les informations récentes
Ce process n’est pas évident et fastidieux.
Vous allez devoir multiplier les sources d'information et possiblement passer beaucoup de temps à compléter entièrement une fiche d'identité d'entreprise.
Le chiffre d’affaires des entreprises par exemple n’est pas évident à trouver.
2. Utiliser Pharow
Pharow vous permet de récupérer toutes les informations sur les entreprises en 1 clic.
La solution possède aussi une fonctionnalité fiche d'entreprise qui résume toutes les informations.
De plus ces informations sont actualités plusieurs fois par mois.
Vous pouvez voir que vous accédez à toutes les informations en un coup d'œil.
6. Un exemple de fiche d’identité entreprise
Il existe deux façons principales de créer et de gérer une fiche d’identité d’entreprise :
- Les garder sur Pharow et accéder directement depuis la plateforme aux fiches de toutes les entreprises.
- Utiliser Pharow pour remplir une fiche d'identité d'entreprise et les stocker sur un CRM.
Voici l'exemple de la fiche d'identité d'entreprise de l'Oréal remplie avec Pharow:
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