Sirétisation : retrouver le SIRET et le SIREN de toute une liste d'entreprises

La sirétisation consiste à retrouver le numéro officiel de chaque entreprise d'une liste : son SIRET (14 chiffres, qui désigne un établissement) et, au passage, son SIREN (9 chiffres, qui désigne l'entreprise).

En général, on part d'un CRM ou d'un fichier qui contient le nom de l'entreprise, son site web ou l'URL de sa page LinkedIn, et on cherche le numéro officiel qui va avec. Le nom ne suffit pas : deux entreprises peuvent s'appeler pareil, et le nom sur la devanture n'est pas forcément celui du registre. Quant au site et à la page LinkedIn, le registre ne les connaît pas. Il faut donc une base qui sait à quel SIREN correspond chaque site et chaque page LinkedIn.

Dans cet article, je montre comment sirétiser une entreprise ou un fichier entier, gratuitement ou avec Pharow, pourquoi certaines lignes ne trouvent pas leur numéro, et ce que l'API Pharow permettra à partir du 1er décembre 2026.

Sirétiser, c'est d'abord choisir entre le SIRET du siège et celui de chaque établissement

Pour prospecter, ranger un CRM ou facturer, le SIREN et le SIRET du siège suffisent dans la plupart des cas ; le SIRET de chaque établissement ne sert que si vous visez un site précis.

Un SIREN par entreprise, un SIRET par établissement

Le SIREN compte 9 chiffres. L'INSEE l'attribue à l'entreprise quand elle entre dans le répertoire Sirene, et il ne change plus.

Le SIRET compte 14 chiffres : le SIREN, suivi de 5 chiffres (le NIC) qui désignent un établissement, c'est-à-dire un lieu où l'entreprise travaille : son siège, une agence, un magasin, une usine. Une entreprise qui exploite trois magasins a donc un seul SIREN et trois SIRET.

Un SIRET change quand l'établissement déménage : le nouveau lieu devient un nouvel établissement, avec un nouveau NIC. Le SIREN, lui, reste le même.

Sirétisation, sirénisation, siretage, sirénage : ce que cherche chaque mot

Quatre mots circulent pour la même famille d'opérations :

• la sirénisation et le sirénage cherchent le SIREN, le numéro de l'entreprise ;
• la sirétisation et le siretage cherchent le SIRET, le numéro d'un établissement ;
• dans la pratique, « sirétisation » (souvent écrit « siretisation ») désigne les deux, et c'est le sens qu'on lui donne ici.

Le mot recouvre aussi deux opérations différentes :

• enrichir une liste de numéros que vous avez déjà : à partir du SIREN ou du SIRET, vous récupérez l'identité, les dirigeants ou les comptes de chaque entreprise ;
• retrouver le numéro à partir d'un autre identifiant : le nom, le site web ou la page LinkedIn de l'entreprise, avant de l'enrichir.

La plupart des outils font la première. La seconde demande une base qui sait à quel SIREN correspond chaque site et chaque page LinkedIn.

Pour prospecter ou ranger un CRM, le SIREN et le SIRET du siège suffisent

Dans un CRM, une organisation correspond à une entreprise, quel que soit le nombre de ses sites : c'est le SIREN qui la désigne, et le SIRET du siège donne son adresse officielle. Garder une organisation par SIREN évite aussi de créer une organisation par agence pour une même entreprise, puis de contacter trois fois le même directeur commercial.

Pour la facture électronique, c'est le SIREN du client qui est exigé

Le SIREN du client fait partie des données attendues sur les factures électroniques à partir du 1er septembre 2026 (liste des données de facture, impots.gouv.fr). C'est le SIREN, pas le SIRET, qui identifie votre client dans l'annuaire de la facturation électronique. Le SIRET d'un établissement ne sert que si votre client vous demande de facturer cet établissement-là.

Pour cibler un réseau d'agences ou de points de vente, il faut le SIRET de chaque établissement

Un commercial terrain qui couvre une région, ou une offre qui vise chaque magasin d'une enseigne, demande le SIRET de chaque établissement. Attention aux réseaux de franchise : un point de vente franchisé est le plus souvent une entreprise distincte, avec son propre SIREN, pas un établissement de l'enseigne.

=> Avant de sirétiser un fichier, décidez quel numéro vous cherchez : pour la grande majorité des usages commerciaux, c'est le SIREN, et le SIRET du siège vient avec.

Sirétiser avec les sources publiques, selon le nombre d'entreprises

Le répertoire Sirene est public et gratuit : pour quelques entreprises, une recherche suffit ; pour un fichier entier, il faut passer par une API ou par un prestataire. Les sources publiques partent du nom, de l'adresse ou du numéro : elles ne retrouvent pas une entreprise à partir de son site web ou de sa page LinkedIn.

Quelques entreprises : l'Annuaire des Entreprises

L'Annuaire des Entreprises, le site de l'État, retrouve une entreprise par son nom et sa ville. Sa page affiche le SIREN, le SIRET du siège et la liste de ses établissements, fermés compris.

Trois réflexes pour tomber sur la bonne :

• ajoutez la ville ou le code postal dès que le nom est courant ;
• comparez l'activité et l'adresse avec ce que vous savez de l'entreprise ;
• vérifiez que l'entreprise est toujours active avant de copier son numéro.

Un fichier entier : l'API Recherche d'entreprises ou les fichiers Sirene

Au-delà de quelques dizaines de lignes, la recherche une par une devient trop longue. Trois sources publiques prennent le relais :

• l'API Recherche d'entreprises, gratuite et maintenue par l'État, cherche par nom, SIREN ou SIRET ;
• l'API Sirene de l'INSEE, gratuite elle aussi, demande de créer un compte sur le portail de l'INSEE ;
• les fichiers stock Sirene, sur data.gouv.fr, contiennent toutes les entreprises et tous les établissements, à croiser vous-même avec votre fichier.

Les trois demandent de savoir appeler une API ou manipuler un fichier de plusieurs millions de lignes. L'outil d'automatisation (Make, n8n) suffit pour la première ; les fichiers stock demandent un développeur ou un analyste.

Sans coder : la sirétisation à la demande

Plusieurs prestataires de données sirétisent un fichier Excel à la demande, comme Amabis, le plus souvent sur devis. Vous envoyez le fichier, il revient avec une colonne de numéros.

=> Toutes ces méthodes rendent un numéro, pas une entreprise exploitable : ni site, ni page LinkedIn, ni décideurs. C'est suffisant pour facturer, pas pour prospecter.

Pourquoi un nom d'entreprise ne mène pas toujours au bon SIRET

Un nom d'entreprise peut désigner plusieurs entreprises, ou aucune sous ce nom exact : c'est pour ça qu'une partie de chaque fichier ne trouve pas son numéro du premier coup.

Dans les CRM HubSpot et Pipedrive synchronisés avec Pharow, voici ce qui est renseigné pour chaque entreprise (données Pharow, 9 octobre 2026) :

• 93 % ont un nom ;
• 61 % ont un site web ;
• 26 % ont une page LinkedIn ;
• 17 % seulement ont un SIREN.

Pour plus de huit entreprises sur dix, il faut donc retrouver le numéro à partir d'autre chose, le plus souvent du nom. Et le nom piège de trois façons.

Le nom commercial n'est pas la dénomination légale

L'enseigne sur la vitrine, le nom de marque ou le nom du site ne sont pas toujours ceux inscrits au répertoire Sirene. Une recherche sur le nom que tout le monde utilise peut ne rien renvoyer, ou renvoyer une autre entreprise qui porte ce nom-là légalement.

Plusieurs entreprises portent le même nom

Une holding et sa filiale opérationnelle partagent souvent le même nom. Des sociétés sans lien entre elles aussi, dans des villes différentes. Sans la ville ou le code postal, vous récupérez le premier résultat, pas forcément le bon.

Une entreprise fermée ou absorbée reste dans votre fichier

Une entreprise absorbée lors d'une fusion disparaît du répertoire, mais son nom reste dans vos fichiers. La recherche renvoie alors une entreprise fermée, ou rien. Avant de copier un numéro, vérifiez que l'entreprise est active, et cherchez celle qui l'a reprise si ce n'est plus le cas.

Testez un échantillon avant de traiter tout le fichier

Quelle que soit la méthode, vérifiez à la main une vingtaine de lignes prises au hasard avant de lancer tout le fichier. Vous voyez tout de suite si les colonnes de départ suffisent, ou s'il faut ajouter la ville, le site web ou la page LinkedIn.

=> Plus votre fichier contient d'informations en plus du nom (ville, site web, page LinkedIn), moins il reste de lignes à trancher à la main.

Sirétiser une liste à prospecter ou un CRM avec Pharow

Pharow retrouve chaque entreprise de votre fichier à partir de son nom, de son site ou de sa page LinkedIn, vous donne son SIREN et le SIRET de son siège, ses décideurs et leurs coordonnées quand ils existent, puis envoie le tout dans votre CRM sans recréer ce qui s'y trouve déjà.

Ce que Pappers et Pharow vous donnent pour une entreprise de votre fichier

Pappers donne pour chaque entreprise son identité légale, ses dirigeants, ses comptes et ses actes, à partir des bases officielles (INSEE, INPI, BODACC). Pour vérifier une entreprise avant de signer avec elle, c'est l'outil qu'il vous faut, et Pharow n'est pas conçu pour ça. En revanche, Pappers n'a pas les sites web des entreprises : impossible d'y retrouver une entreprise à partir de son site. Pour un fichier, Pappers décrit d'ailleurs la sirétisation comme l'enrichissement d'une liste de SIREN ou de SIRET que vous avez déjà (FAQ Pappers).

Pharow, lui, connaît le site web et la page LinkedIn des entreprises quand il les trouve. Vous pouvez donc partir du site web ou de l'URL de la page LinkedIn, par exemple quand votre CRM ne contient que le domaine d'un lead. Pharow vous rend le SIREN de l'entreprise et le SIRET de son siège, puis les personnes à contacter (le directeur commercial, le DRH, pas seulement les dirigeants légaux) avec leur email professionnel et, en option, leur mobile. Et il envoie le tout dans HubSpot ou Pipedrive.

Importez un fichier avec le nom, le site, la page LinkedIn ou le SIREN

Vous importez votre fichier d'entreprises dans Pharow avec les colonnes que vous avez :

• le nom de l'entreprise ;
• son site web ;
• l'URL de sa page LinkedIn ;
• son SIREN, s'il est déjà connu.

Plus il y a de colonnes remplies, plus Pharow retrouve d'entreprises. Le site web et la page LinkedIn sont les plus utiles quand le nom est courant.

Pharow recoupe plusieurs signaux, jamais le nom seul

Pharow ne rattache pas une ligne à une entreprise sur la foi du nom. Il recoupe, du plus fiable au moins fiable, le SIREN, la page LinkedIn, le site web, puis le nom quand il est assez distinctif pour ne désigner qu'une entreprise.

Il écarte aussi les sites qui ne disent rien de l'entreprise : annuaires, réseaux sociaux, domaines partagés par plusieurs sociétés. Une ligne qui ne pointe que vers une page d'annuaire ne sera pas rattachée à la mauvaise entreprise pour autant. On a fait ce choix parce qu'une entreprise mal rattachée coûte plus cher qu'une entreprise non trouvée : elle part en campagne avec les mauvais décideurs.

Deux limites à connaître : Pharow ne couvre ni les entrepreneurs individuels ni les associations, et il donne le SIRET du siège, pas celui de chaque établissement. Pour ces lignes-là, ou pour le SIRET de chaque établissement, l'Annuaire des Entreprises reste la bonne source. Pharow affiche en revanche le nombre d'établissements de chaque entreprise et leur implantation.

Ce que vous obtenez en plus du numéro

Une fois l'entreprise retrouvée, vous avez, quand ils existent :

• ses données légales et financières : activité, effectif, chiffre d'affaires ;
• son site web et sa page LinkedIn ;
• ses décideurs, par fonction et par niveau, dans l'organigramme du compte ;
• leur email professionnel, cherché chez Dropcontact puis FullEnrich et vérifié ;
• leur mobile, en option, pour les prospects qui ont un profil LinkedIn.

Chaque entreprise ajoutée à une liste coûte un crédit. Un mobile en coûte dix, seulement s'il est trouvé.

Envoyez la liste dans HubSpot ou Pipedrive sans recréer les entreprises déjà présentes

C'est souvent la raison pour laquelle on sirétise : éviter de créer une deuxième fois une entreprise déjà dans le CRM. Pharow synchronise chaque nuit votre HubSpot ou votre Pipedrive. À l'export, il reconnaît les entreprises déjà présentes par leur SIREN, leur site ou leur page LinkedIn, et met à jour les objets reconnus au lieu d'en créer de nouveaux. Quand seul le nom correspond, c'est vous qui tranchez. Les champs que vous avez verrouillés ne sont pas modifiés, et la mise à jour des objets déjà présents ne consomme aucun crédit.

Le détail est dans notre guide pour enrichir son CRM, et la façon dont Pharow relie chaque SIREN à son site et à sa page LinkedIn dans l'article sur le matching B2B.

=> Sirétiser un CRM ne sert pas qu'à remplir une colonne : c'est ce qui permet ensuite de l'alimenter sans recréer les entreprises déjà présentes.

Sirétiser depuis vos propres outils avec l'API Pharow, à partir du 1er décembre

À partir du 1er décembre 2026, l'API Pharow retrouvera une entreprise et son SIREN à partir de son site, de sa page LinkedIn ou de son nom, directement depuis votre CRM, votre outil maison ou une automatisation Make ou n8n.

Retrouver le SIREN d'une entreprise à partir de son site, de sa page LinkedIn ou de son nom

L'endpoint Company Lookup prendra une seule donnée en entrée (un site web, une page LinkedIn ou un nom) et renverra l'entreprise correspondante, son SIREN et son identifiant Pharow. C'est une sirétisation entreprise par entreprise, au moment où votre outil en a besoin.

Deux cas où c'est utile :

• un lead entrant arrive avec un email professionnel : le domaine de l'email suffit à retrouver l'entreprise, puis Company Enrich renvoie son activité et son effectif pour décider s'il est dans votre cible ;
• votre CRM n'a pas d'intégration Pharow (Zoho, CRM maison) : il retrouve lui-même le SIREN des entreprises qu'il contient.

D'une liste de SIREN aux décideurs et à leurs coordonnées

Une fois le SIREN connu, Position Search in a Company trouvera les prospects d'une entreprise selon leur niveau, leur département ou les mots de leur intitulé de poste. Vous gardez ceux qui vous intéressent, puis Position Enrich récupère leur email professionnel et, en option, leur mobile.

C'est l'usage d'un client qui prospecte les hôtels : il construit sa liste à partir de Booking, retrouve les SIREN dans le registre, et veut récupérer chaque matin les décideurs d'un lot d'hôtels. Les quatre usages de l'API sont détaillés dans l'article sur l'API Pharow.

Au lancement, un appel par entreprise

Chaque appel portera sur une seule entreprise ou un seul prospect. L'enrichissement en masse fait partie des fonctionnalités annoncées pour la suite. Pour sirétiser un fichier de plusieurs centaines de lignes en une fois, l'import dans la plateforme reste plus simple.

=> L'API sert la sirétisation au fil de l'eau (un lead, une entreprise à la fois), l'import sert le fichier entier.

Sources et méthode

• Identifiants présents dans les CRM : entreprises des CRM HubSpot et Pipedrive synchronisés avec Pharow, au 9 octobre 2026 ; part des entreprises pour lesquelles chaque champ (nom, site web, page LinkedIn, SIREN) est renseigné.
• Données exigées sur la facture électronique : impots.gouv.fr, données de facture, consulté en octobre 2026.
• Sources publiques : Annuaire des Entreprises, API Recherche d'entreprises, fichiers Sirene sur data.gouv.fr.
• Fonctionnement de Pharow et de son API : centre d'aide Pharow et article de lancement de l'API, octobre 2026.