Enrichir une base de données B2B avec des identifiants fiables est une étape essentielle pour fiabiliser la prospection, automatiser des actions ou croiser les données avec d’autres sources. On parle souvent de sirenisation, mais dans de nombreux cas, la siretisation est bien plus pertinente : elle permet d’aller au niveau établissement, et non simplement au niveau entreprise.
Ce guide vous explique tout ce qu’il faut savoir sur la siretisation d’une base de données B2B : à quoi ça sert, comment ça fonctionne, quelles sont les bonnes pratiques, et comment la mettre en œuvre efficacement.
1. SIREN, SIRET : quelle différence ?
Avant de parler de siretisation, il faut bien comprendre ce que sont ces identifiants.
- SIREN (9 chiffres) : identifie une entreprise de manière unique. C’est l’identifiant attribué par l’INSEE à toute entité légale (société, association, administration…).
- SIRET (14 chiffres) : identifie un établissement spécifique d’une entreprise. Il contient le SIREN, suivi d’un NIC (Numéro Interne de Classement à 5 chiffres).
En clair : une entreprise = un SIREN. Un établissement = un SIRET.
Une entreprise peut avoir plusieurs SIRET (un par établissement), mais toujours un seul SIREN.
2. Qu'est-ce que la sirenisation ?
La sirenisation, parfois appelée "sirénage", est le processus d’enrichissement d’une base de données avec les numéros SIREN. Ces identifiants permettent de rattacher chaque entreprise à un identifiant unique et officiel.
Par exemple, si vous disposez d’un fichier contenant des noms commerciaux, des adresses ou des sites web d’entreprises, la sirenisation consiste à associer chaque entrée à son numéro SIREN. Cela garantit l’unicité, la compatibilité avec d'autres bases, et l'accès à des informations légales fiables.
C'est une information très importante à insérer dans son CRM et qui permet aussi de synchroniser votre HubSpot ou votre Pipedrive plus simplement pour éviter d'ajouter des doublons d'entreprises lorsque vous prospectez.
Pharow permet de sireniser une base très simplement, à partir d'un nom ou d'un site web.
3. Quelle différence entre sirenisation et siretisation ?
4. Pourquoi faire de la siretisation ?
Voici les principaux cas d’usage de la siretisation :
- Améliorer la qualité des données : éviter les doublons et les erreurs.
- Cibler le bon établissement pour une campagne commerciale ou marketing (ex : contacter uniquement les agences régionales d’un groupe).
- Croiser les données avec d'autres sources publiques ou privées (base INSEE, fichiers internes, fichiers fournisseurs).
- Consolider les données analytiques par établissement (ex : nombre de devis envoyés, volume de commandes, etc.).
- Éviter les confusions lorsqu'une entreprise a plusieurs entités ou adresses (notamment dans la franchise, la banque, l’intérim…).
5. Comment faire la siretisation d’une base de données ?
Étape 1 : Partir des bonnes colonnes
Il est possible de siretiser une base de données B2B à partir de :
- Nom de l’établissement ou de l’entreprise
- Adresse postale complète
- Ville + code postal
- SIREN (si déjà connu)
- Parfois : nom du contact + entreprise + email
Plus il y a d’informations précises, plus l’algorithme d’appariement est fiable.
Étape 2 : Utiliser une source officielle ou un outil fiable
Voici plusieurs options :
- API INSEE / data.gouv.fr : gratuite, mais complexe à utiliser directement.
- Outils comme Pharow : déjà connectés aux données publiques et capables de siretiser en masse via l'import de fichiers.
- Prestataires spécialisés : certains acteurs proposent la siretisation à la demande, en mode fichier Excel enrichi.
Étape 3 : Croiser avec vos données internes
Une fois les SIRET ajoutés, vous pouvez :
- les utiliser comme identifiants de référence,
- éviter les doublons à l’import dans votre CRM,
- suivre des metrics par établissement,
- segmenter vos campagnes plus finement.
Exemple en vidéo : enrichir un fichier importé
Pour voir concrètement comment ce process fonctionne sur un fichier réel, voici une démonstration pas à pas de l’import et de l’enrichissement d’un fichier d’entreprises dans Pharow :
6. Enrichir vos fichiers à partir d'une liste de SIREN
Si vous possédez déjà une liste de SIREN (jusqu'à 500 ou plus), vous pouvez l'importer directement dans Pharow. L'outil identifiera automatiquement les entreprises correspondantes et enrichira votre fichier avec :
- Données légales (forme juridique, capital, activité)
- Données RH, recrutement et croissance
- Contacts et organigrammes
- Segmentation par fonction (CMO, CFO, etc.)
7. Siretisation en pratique : exemples d’usage
- Une franchise veut envoyer une offre locale à tous les établissements d’un réseau de boulangeries → elle a besoin des SIRET pour cibler les bons établissements.
- Un commercial terrain veut savoir quels sites d’un groupe sont dans son secteur géographique.
- Une entreprise veut enrichir son CRM avec les bons effectifs, adresses, ou codes NAF d’un établissement spécifique.
8. Faut-il toujours faire de la siretisation ?
Pas forcément. Si votre besoin est uniquement :
- juridique,
- financier (ex : connaître le statut d’une société),
- ou macro (ex : volume d’entreprises par secteur),
… alors la sirenisation suffit.
Mais si vous cherchez à cibler des établissements spécifiques ou à affiner vos segments, la siretisation est indispensable.
