Pour trouver l'email et le mobile d'un dirigeant de TPE ou de PME en France, on prend son nom dans le registre des entreprises, on cherche son email à partir du site de son entreprise et son mobile à partir de son profil LinkedIn. Pour une liste entière, le plus simple est de partir d'une base qui relie déjà ces trois sources : c'est l'approche de Pharow, sur 3,4 millions d'entreprises actives (base Pharow, septembre 2026, hors SCI et entrepreneurs individuels).
Sans email ni numéro, un ciblage reste une liste. C'est la coordonnée qui fait passer à la prospection : écrire, appeler, lancer une campagne qui combine les deux.
Encore faut-il partir de la bonne source. Si vous partez de LinkedIn, vous n'aurez qu'une partie des dirigeants : dans la base Pharow, un peu plus d'un dirigeant sur cinq seulement a un profil associé. Si vous partez des registres, avec Pappers, societe.com ou l'Annuaire des Entreprises, vous les aurez tous, mais ces sources ne sont reliées ni aux outils d'enrichissement, ni aux profils LinkedIn qui facilitent la recherche du mobile.
Pourquoi les TPE et les PME en particulier ? Parce que c'est là que le dirigeant est le bon interlocuteur, et là qu'il est le moins visible en ligne. Dans une ETI, il a délégué la plupart des achats, et LinkedIn voit déjà l'essentiel des entreprises : dans la base Pharow, trois sur quatre entre 250 et 4 999 salariés ont une page rattachée. Le bon point de départ y est l'organigramme, que détaille notre article sur les décideurs.
On va voir ce que permet chaque approche, puis comment faire quand on veut les deux.
- Pour une liste de dirigeants de TPE ou de PME : Pharow part des registres, relie à chaque entreprise son site et, quand il existe, à chaque dirigeant son profil LinkedIn, puis cherche l'email quand le site est relié et le mobile quand il y a un profil.
- Pour un dirigeant présent sur LinkedIn, ponctuellement : une extension comme Kaspr ou Lusha, lancée depuis son profil.
- Pour vérifier une société et ses mandataires : Pappers, societe.com ou l'Annuaire des Entreprises, gratuitement.
- Pour un dirigeant sans profil LinkedIn : son email se cherche dès que le site de son entreprise est relié ; Pharow ne cherche son mobile que s'il a un profil, par choix de fiabilité.
- Avant d'envoyer : les emails trouvés par Pharow sont déjà vérifiés ; isolez les adresses catchall, qu'on ne peut pas vérifier, et mettez un lien de désinscription dès le premier message, comme le demande la CNIL.
Partir de LinkedIn : rapide, mais seulement pour les dirigeants qui y sont
LinkedIn donne le chemin le plus court vers le mobile d'un dirigeant, à condition qu'il ait un profil, ce qui n'est le cas que d'un peu plus d'un dirigeant sur cinq.
Comment les équipes s'en servent
Le parcours est presque toujours le même. On cherche les dirigeants dans Sales Navigator, avec les filtres de fonction, de taille et de zone. On ouvre le profil qui intéresse, et une extension comme Kaspr ou Lusha affiche son email et son mobile en un clic.
Sales Navigator n'a pas d'export natif : pour sortir une liste, il faut passer par un outil tiers. En pratique, l'outil sert surtout à consulter, et les coordonnées se récupèrent profil par profil.
Ce que ça fait bien
Pour un dirigeant qu'on a déjà identifié et qui a un profil, rien n'est plus rapide. Le profil indique en général s'il est toujours en poste, l'extension donne le numéro, et on peut appeler dans la minute.
Le mobile est aussi plus simple à trouver quand on part d'un profil. Les fournisseurs de numéros s'appuient en grande partie sur l'URL LinkedIn pour retrouver la bonne personne.
Ce que ça ne voit pas
Un dirigeant de TPE n'a souvent aucune raison de tenir un profil. Il ne recrute pas par LinkedIn, et ses clients ne l'y cherchent pas.
Résultat : dans la base Pharow, 917 000 des 4,1 millions de dirigeants (présidents, directeurs généraux et gérants) ont un profil LinkedIn associé, soit un peu plus d'un sur cinq (base Pharow, octobre 2026). Le chiffre porte sur toutes les tailles d'entreprise, donc pour l'essentiel sur des TPE et des PME. Côté entreprises, une sur dix seulement entre 1 et 9 salariés a une page rattachée dans la base Pharow. Pour une extension qui part du profil, les autres dirigeants n'existent pas.
=> Partir de LinkedIn fonctionne très bien pour joindre les dirigeants qui communiquent, mais un ciblage de TPE construit de cette façon laisse de côté la majorité de ceux qui décident.
Partir des registres : tous les dirigeants, aucune coordonnée
Les registres permettent d'identifier gratuitement les dirigeants des sociétés françaises, mais ne publient ni leur email ni leur mobile nominatifs, et ne sont reliés à aucun outil d'enrichissement.
Où les consulter
L'Annuaire des Entreprises est le site public de l'État. On y cherche une société par son nom ou son SIREN, et l'onglet des dirigeants affiche les mandataires inscrits au registre national des entreprises, tenu par l'INPI et consultable aussi sur data.inpi.fr.
Pappers et societe.com reprennent ces données publiques dans une présentation plus lisible : mandats actuels et passés, comptes déposés, annonces légales. La consultation d'une société y est gratuite, et c'est le bon réflexe pour vérifier qui dirige une entreprise avant de l'appeler.
Ce qu'on en sort pour prospecter
Un nom, une fonction, une société. Pour une liste, Pappers fait payer l'export de ses résultats de recherche après dix lignes gratuites, et propose des téléphones et des emails sur devis, hors export de base (page des exports Pappers, octobre 2026). Ce sont les coordonnées de l'entreprise, pas l'email ou le mobile nominatif du dirigeant.
Il faut donc reprendre la liste dans deux autres outils : un outil d'email qui part du nom et du domaine, comme Dropcontact ou Hunter, et une extension qui part du profil LinkedIn pour le mobile.
Où ça coince
À chaque étape, on perd une partie de la liste. Le registre ne donne pas le site de l'entreprise, et sans domaine, l'outil d'email n'a rien à chercher. Le registre ne donne pas non plus le profil LinkedIn, et le retrouver à partir d'un nom courant et d'une raison sociale prend du temps, avec un risque de se tromper de personne.
=> Les registres résolvent la question du nom pour toutes les entreprises, mais laissent à l'équipe le travail de relier chaque dirigeant à un site et à un profil, et c'est ce travail qui décide combien de coordonnées on obtient.
Ce qu'on conseille : une base qui part des registres et cherche les coordonnées
Pharow part des registres pour avoir tous les dirigeants, relie à chaque entreprise son site et, quand il existe, à chaque dirigeant son profil LinkedIn, puis cherche l'email quand le site est relié et le mobile quand il y a un profil.
| Dirigeants | Part des dirigeants | Recherche possible |
|---|---|---|
| Profil LinkedIn associé | 22,4 % | Email et mobile |
| Site relié, sans profil | 17,4 % | |
| Ni profil ni site relié | 60,2 % | Pas de recherche nominative : joindre l'entreprise par un autre canal |
Dirigeants (présidents, directeurs généraux et gérants) de la base Pharow, octobre 2026.
Tous les dirigeants, avec ou sans LinkedIn
Chaque entreprise entre dans Pharow par son immatriculation, et ses dirigeants viennent des registres. Un gérant qui n'a jamais créé de profil LinkedIn y figure donc comme les autres.
Pharow relie ensuite à l'entreprise son site et sa page LinkedIn, et à chaque dirigeant son profil quand il existe. Le rattachement recoupe plusieurs signaux, du plus fiable au moins fiable : le SIREN quand il est présent, l'URL LinkedIn, le domaine, le nom quand il est assez distinctif. Les domaines partagés par plusieurs sociétés sont écartés. Le travail que la section précédente laissait à l'équipe est donc déjà fait : dans la base Pharow, environ un million d'entreprises sont reliées à leur site.
L'email, y compris pour les dirigeants sans profil LinkedIn
Pour l'email, il suffit du nom du dirigeant et du site de son entreprise. Pharow interroge Dropcontact, puis FullEnrich si l'adresse n'est pas trouvée, et Zerobounce vérifie le résultat. Tout est compris dans le crédit du prospect, sans surcoût.
C'est là que la différence avec une extension se voit. Sur les quelque 3,2 millions de dirigeants sans profil LinkedIn associé, 715 000 dirigent une entreprise reliée à son site : Pharow a donc le domaine nécessaire pour lancer une recherche d'email (base Pharow, octobre 2026). Avec les 917 000 qui ont un profil, Pharow peut ainsi lancer une recherche de coordonnée sur environ 1,6 million de dirigeants, contre 917 000 pour une approche limitée aux profils LinkedIn. Une recherche lancée ne garantit pas qu'une coordonnée sera trouvée.
Pour les près de 2,5 millions restants, Pharow n'a ni profil ni site relié à partir duquel lancer une recherche nominative : il faut alors joindre l'entreprise par un autre canal.
Dans les campagnes Lemlist des utilisateurs Pharow, les emails trouvés rebondissent plus de trois fois moins que ceux d'autres sources.
Pharow ne peut pas dire à l'avance combien de ces dirigeants ont un email trouvable, et c'est voulu. Il ne garde pas de base d'emails : chaque adresse est cherchée au moment où vous lancez la recherche, vérifiée, puis envoyée vers votre CRM ou votre outil d'envoi. Tant que personne ne l'a demandée, la coordonnée d'un dirigeant n'est stockée nulle part chez Pharow (le détail sur la page Coordonnées).
Le mobile, quand le dirigeant a un profil
Pour le mobile, Pharow lance la recherche chez FullEnrich, et seulement pour les dirigeants qui ont un profil LinkedIn. C'est un choix de fiabilité : sans profil, les fournisseurs trouvent beaucoup moins souvent le bon numéro, et on préfère ne pas renvoyer un numéro douteux.
Sur ce périmètre, un mobile est trouvé dans 74 % des demandes (demandes lancées sur des profils LinkedIn, comptes payants Pharow, septembre 2025 à août 2026). Il coûte 10 crédits, débités seulement si le numéro est trouvé.
Et les autres bases françaises ?
Pharow, Corporama et Kompass partent tous trois des entreprises plutôt que des profils, mais ne traitent pas les coordonnées de la même façon.
Corporama fournit emails professionnels, lignes directes, portables professionnels et profils LinkedIn depuis sa propre base de contacts, sur devis. Pharow cherche les coordonnées à la demande et ne fournit pas les lignes directes fixes que met en avant Corporama : côté téléphone, il donne le mobile, cherché chez FullEnrich, et les numéros que l'entreprise publie sur son site, comme les adresses email génériques.
Kompass couvre des entreprises de plus de 60 pays, avec sa propre classification par produits et services, commune à tous les pays (annuaire Kompass, octobre 2026). Pour une prospection qui dépasse la France, Kompass couvre ce que Pharow ne couvre pas.
Trouver l'email et le mobile d'un dirigeant dans Pharow
On cible les entreprises, on garde leurs dirigeants, on lance la recherche d'email puis de mobile sur la liste, et on exporte vers l'outil d'envoi ou le CRM.
Pour une liste de dirigeants
- Cibler les entreprises : taille, code NAF ou activité, zone géographique, et les signaux qui comptent pour vous (recrutements, croissance, levées).
- Garder les dirigeants : dans les prospects, filtrer par niveau hiérarchique « Direction générale ». Sur les TPE, c'est le décideur ; au-delà d'une vingtaine de salariés, notre article sur les décideurs d'une entreprise explique qui viser à la place.
- Ajouter les dirigeants à une liste : un crédit par prospect, qui comprend la recherche de son email.
- Lancer la recherche d'email sur la liste : l'adresse trouvée est vérifiée, et les domaines catchall sont signalés pour que vous décidiez de les garder ou non.
- Lancer la recherche de mobile sur les dirigeants qui ont un profil LinkedIn : 10 crédits par numéro trouvé, rien s'il ne l'est pas.
- Exporter vers Lemlist, La Growth Machine, HubSpot ou Pipedrive. Les contacts déjà présents dans le CRM sont reconnus et mis à jour plutôt que recréés.
Pour un seul dirigeant
On tape le nom de l'entreprise ou du dirigeant dans la barre de recherche, puis on lance les deux recherches depuis sa page.
Si votre équipe a déjà des crédits chez Kaspr, BetterContact ou FullEnrich, vous pouvez connecter votre compte : la recherche se lance depuis Pharow et se facture chez votre fournisseur.
Les cas à vérifier avant d'écrire
Quelle que soit la source, quatre situations font rater la coordonnée ou écrire à la mauvaise personne : la holding, le nom d'usage, l'entreprise sans site et le dirigeant parti.
Le président est une société
Dans une SAS, le président est parfois une autre société, le plus souvent une holding. Le registre affiche alors son nom, et une holding n'a ni email ni mobile. Il faut ouvrir la page de la holding au registre pour trouver la personne physique qui la dirige.
Pour l'email, c'est le site de la société d'exploitation qui compte, celle qui a une activité et des salariés. La holding n'a en général pas de domaine.
Le nom du registre n'est pas celui de l'email
Le registre donne l'état civil : tous les prénoms et le nom de naissance. L'email suit le nom utilisé au travail. Une dirigeante inscrite sous son nom de naissance peut avoir une adresse à son nom marital, et le prénom usuel n'est pas toujours le premier de la liste. Quand une recherche ne donne rien, on la relance avec l'autre forme du nom, que le site de l'entreprise ou ses mentions légales donnent souvent.
L'entreprise n'a pas de site
Sans domaine, les outils qui partent du nom et du domaine n'ont rien à chercher. C'est fréquent sur les plus petites entreprises : dans la base Pharow, moins d'une sur trois entre 1 et 9 salariés a un site relié. Le téléphone de l'entreprise devient alors le premier canal, et le mobile du dirigeant s'il a un profil LinkedIn.
Le dirigeant est parti
Un changement de dirigeant passe par une formalité au registre, puis par une annonce au BODACC. Entre le départ réel et sa publication, le registre affiche encore l'ancien mandataire. Avant une campagne, on regarde la date de nomination et les annonces récentes. Une nomination de la semaine passée signale aussi un nouveau dirigeant, ce qui est en soi un bon moment pour le contacter.
Avant d'envoyer
Un email vérifié a été testé auprès du serveur qui le reçoit. Un domaine catchall accepte tous les messages, y compris pour des boîtes qui n'existent pas : l'adresse n'est pas fausse, elle est invérifiable, et mieux vaut l'isoler dans un envoi à part pour protéger la délivrabilité du reste.
Côté cadre légal, la CNIL ne traite pas la prospection des professionnels comme celle des particuliers. Pour un email envoyé à une personne physique sur son adresse professionnelle, elle prévoit notamment que le message soit en rapport avec sa fonction, qu'elle soit informée de l'utilisation de ses données et qu'elle puisse s'opposer simplement à la suite. Le premier email porte donc un lien de désinscription, et chaque opposition est reportée dans tous vos outils. Les règles dépendent aussi du canal et du contexte : elles se vérifient sur la page de la CNIL avant une campagne, en particulier une campagne d'appels.
=> Une coordonnée trouvée ne suffit pas : c'est la vérification du dirigeant, de son nom et de son adresse qui transforme une liste enrichie en campagne qui arrive.
Quel outil pour trouver les coordonnées d'un dirigeant
Chaque outil part d'un point différent, et c'est ce point de départ qui décide quels dirigeants il peut joindre.
| Outil | Point de départ | Ce qu'il donne | Adapté pour |
|---|---|---|---|
| Pharow | Registres, avec site et profil LinkedIn reliés | Dirigeants issus des registres ; recherche d'email quand le site de l'entreprise est relié, de mobile quand un profil LinkedIn est associé | Une liste de dirigeants de TPE ou de PME à contacter par email et téléphone |
| Kaspr, Lusha | Profil LinkedIn | Email et mobile du profil ouvert | Un dirigeant présent sur LinkedIn, contacté ponctuellement |
| Dropcontact, Hunter | Nom et domaine | Une liste dont on connaît déjà le site de chaque entreprise | |
| Pappers, societe.com, Annuaire des Entreprises | Registres | Nom et fonction du dirigeant, informations légales ; coordonnées de l'entreprise sur devis chez Pappers | Vérifier une société et ses mandataires |
| Corporama | Base d'entreprises et de contacts | Emails, lignes directes, portables pros, sur devis | Une équipe qui veut les lignes directes |
| Kompass | Base d'entreprises internationale | Dirigeants opérationnels, classification commune à tous les pays | Une prospection au-delà de la France |
Pages publiques des éditeurs, octobre 2026.
