Imaginez votre boîte mail : 10 messages de prospection en une semaine.
Huit se ressemblent tous. Deux sortent du lot. Devinez lesquels obtiennent une réponse ?
Le problème des mails “copiés-collés”, c’est qu’ils ignorent le contexte réel du prospect. Résultat : ils sonnent creux, et finissent à la corbeille.
La différence ne vient pas d’une formule magique. Elle vient de la segmentation :
- savoir qui contacter,
- pourquoi maintenant,
- et sur quel signal s’appuyer.
Une fois cette base claire, chaque mot devient pertinent : un recrutement, une levée de fonds, une expansion…
Bref : l’intent data.
Dans cet article, vous trouverez 10 exemples concrets de mails de prospection B2B, avec :
- le mail complet,
- les filtres utilisés,
- le lien entre segmentation et copywriting.
Exemples de mails de prospection basés sur l’intent data
Les signaux d’intent data donnent souvent les meilleurs angles : ils révèlent qu’une société est en train de bouger (recrutement, levée, migration CRM, etc.).
Voici quelques cas typiques.
1. Cold emailing à destination d'entreprises SaaS, avec l'intent data du recrutement massif de SDR
Filtres utilisés :
- Industrie = SaaS
- Signaux = >5 offres d’emploi SDR/AE
- Taille d'entreprises= 50–200 employés
Bonjour %FIRSTNAME%,
J’ai vu vos offres de SDR passer sur WTTJ.
Dans l’annonce, vous mentionnez la création de listes de prospects pour de la prospection email + téléphone.
D'expérience, c'est souvent fastidieux de trouver les bons prospects, les enrichir avec le maximum d'emails et de téléphone et les envoyer dans le CRM.
On aide 1000+ d’équipes à structurer ça avec notre base de données, nos intégrations bidirectionnelles et un enrichissement email/téléphone inclus.
Pour vous faire une idée par vous-même, vous pouvez tester ici.
Lien segmentation → email :
Le message reprend directement ce que dit l’annonce. Le signal “recrutement SDR” donne l’angle, et ça évite tout discours générique.
2. Début de séquence de prospection pour une Fintech qui vient d'annoncer sa levée de fonds
Filtres utilisés :
- Industrie = Fintech
- Signaux = levée de fonds (série A/B)
- Taille = <200 employés
Bonjour %FIRSTNAME%,
J’ai vu que [Nom entreprise] vient de lever des fonds.
Dans ce type de contexte, les équipes passent souvent vite en mode scale pour suivre les objectifs annoncés.
Le risque, c’est de multiplier les initiatives mais de perdre du temps sur le sourcing, à épuiser les équipes à chercher des prospects un peu partout.
Je peux vous montrer comment d'autres head of sales structurent leur prospection post-levée pour que les AE se concentrent sur les bons deals et ne perdent pas sur la data et les données à insérer dans leur CRM.
Si vous voulez qu'on en parle en visio, ce serait avec plaisir.
Vous pouvez aussi commencer par tester par vous-même ici.
Lien segmentation → email :
La levée est le déclencheur. Le texte s’appuie sur le contexte réel : le scale rapide qui fragilise le sourcing. Aussi, éviter l'erreur fréquente de féliciter pour la levée sans apporter de valeur concrète, les destinataires se moquent des félicitations.
3. Mail de prospection à destination d'une agence marketing qui change de CRM
Filtres utilisés :
- Industrie = agences marketing
- Technologie = HubSpot
- Signaux = migration en cours
Bonjour %FIRSTNAME%,
J’ai vu que vous aviez basculé sur HubSpot.
Vous allez enrichir les données que vous allez migrer ?
D'expérience, c'est le bon moment pour s'assurer que les données insérées sont bien à jour (sans ça, compliqué de gérer les relances et le suivi pour les commerciaux).
On aide pas mal d'agences marketing à avoir une hygiène HubSpot avec des contacts et des entreprises à jour.
Est-ce que ça vaut un échange pour voir comment éviter de repartir avec un CRM bancal ?
Lien segmentation → email :
La techno + le signal suffisent pour rendre le message pertinent. L’email colle au moment précis de la migration.
4. Cold email à destination des entreprises du Retail suite à une nouvelle implantation
Filtres utilisés :
- Industrie = Retail
- Signaux = ouverture d'établissement
- Localisation = [Ville cible]
Bonjour %FIRSTNAME%,
J’ai vu que [Nom entreprise] ouvre un nouvel établissement à [Ville].
D'expérience, c’est souvent déterminant d'arriver à cartographier votre marché, d'activer un pipe local rapidement pour créer de la traction.
On peut vous aider à identifier en quelques minutes les bons comptes dans cette zone, avec les contacts associés et leurs coordonnées.
On peut organiser une démo sur votre cas si vous le souhaitez.
Vous pouvez aussi commencar par tester par vous-même ici.
Lien segmentation → email :
La localisation rend le mail concret : on ne parle pas d’un concept vague mais de la ville où la société s’implante.
5. Modèle d’email commercial pour cibler les industriels qui ont plus de 100 employés
Filtres utilisés :
- Industrie = industrie manufacturière
- Taille = >100 employés
- Signaux = croissance forte
Bonjour %FIRSTNAME%,
J’ai vu que [Nom entreprise] a dépassé les 100 employés.
À ce stade, beaucoup d’industriels voient leurs cycles s’allonger parce que la prospection devient trop dispersée, jamais uniformisée.
Chaque commercial a ses méthodes, ses sources et vous perdez du temps à accéder aux bonnes infos et aux coordonnées.
Pour éviter ça, on aide à cartographier les comptes cibles avec l'accès leur organigramme, les coordonnées des décideurs et à alimenter les commerciaux avec de la donnée à jour.
Ça peut valoir le coup de faire tester la plateforme par votre équipe ?
Lien segmentation → email :
Le seuil des 100 employés sert de repère concret pour introduire un problème typique (prospection dispersée). Chaque commercial pouvait être désorganisée mais à cette nouvelle étape de l'entreprise, cela risque de ne plus passer.
Exemples de mails de prospection sectoriels (avec intent data)
Parfois, le signal seul ne suffit pas : il prend toute sa force quand on le replace dans un contexte sectoriel.
Un recrutement n’a pas les mêmes implications dans le SaaS que dans l’industrie. Une expansion à l’étranger n’a pas les mêmes enjeux dans le retail que dans la formation.
Dans cette section, vous allez voir comment l’intent data + l’industrie se combinent pour donner des emails ultra-ciblés.
6. Message de prospection à destination des SaaS qui onboardient des SDR junior
Filtres utilisés :
- Industrie = SaaS
- Signaux = recrutement SDR junior
- Taille = 20–100 employés
Bonjour %FIRSTNAME%,
Chaque SDR qui démarre perd en moyenne 2 à 3 mois avant d’avoir un pipe exploitable.
Pendant ce temps, votre coût d’acquisition explose… et vos managers s’épuisent à coacher sur autre chose que la vente.
On aide par exemple %Entreprise1% et %Entreprise2% à fournir directement des listes enrichies à leurs SDR, pour qu’ils passent leurs premiers calls dès la semaine 1.
Ça vous dit que je vous montre ce que ça donnerait appliqué à [Nom entreprise] ?
Ou vous pouvez commencer par tester par vous-même ici.
Lien segmentation → email :
L’indice “junior” dans l’annonce d’emploi révèle un signal fort : manque d’autonomie. Le mail joue sur le coût du ramp-up.
7. Mail de prospection à une agence qui annonce une nouvelle offre sur Linkedin
Filtres utilisés :
- Industrie = agences marketing/conseil
- Signaux = annonce nouvelle offre sur LinkedIn
- Taille = 10–50 employés
Bonjour %FIRSTNAME%,
J’ai vu que vous lancez une nouvelle offre suite à votre post LinkedIn.
Le risque, c’est de viser trop large et de brûler du budget marketing avant d’avoir validé le segment.
Avec Pharow, vous pouvez isoler en 10 minutes 100 comptes ultra-ciblés correspondant à vos critères (taille, croissance, signaux).
De quoi valider le marché avant d’investir davantage.
Vous voulez voir un exemple concret appliqué à votre offre ?
Lien segmentation → email :
On parle au moment exact du lancement, en soulignant le risque d’un go-to-market raté.
8. Exemple de message de prospection à destination d'une entreprise de l'industrie qui a un projet ERP
Filtres utilisés :
- Industrie = industrielle
- Signaux = projet ERP déduit d'une offre d'emploi
- Taille = >200 employés
Bonjour %FIRSTNAME%,
Quand une entreprise déploie un ERP, l’étape suivante est souvent de rationaliser aussi la partie commerciale.
Le problème, c’est d’identifier rapidement les bons interlocuteurs côté clients/prospects sans passer des semaines à cartographier les comptes.
On aide à construire ces cartographies en 1 clic grâce à la data enrichie.
Vous voulez voir à quoi ça ressemble concrètement ?
Lien segmentation → email :
Le signal ERP est utilisé comme déclencheur. Le copy va à l’étape suivante logique : rationalisation commerciale.
9. Mail de prospection à entreprise E-commerce qui recrute un country manager
Filtres utilisés :
- Industrie = e-commerce
- Signaux = expansion internationale d'une entreprise non française suite recrutement d'un country manager France
- Localisation = [Pays cible]
Bonjour %FIRSTNAME%,
J’ai vu que [Nom entreprise] se développe vers [Pays].
Le point critique, c’est d’identifier rapidement les bons comptes locaux et de bâtir un pipe crédible dès le lancement.
On fournit des listes fiables, localisées et prêtes à activer.
Je peux vous montrer un exemple sur votre secteur.
Lien segmentation → email :
La localisation rend le mail concret. On colle au timing : l’expansion = besoin de pipe local.
10. Cold email à destination d'un organisme de formation qui a une offre B2B sur son site web
Filtres utilisés :
- Industrie = éducation / EdTech
- Mot-clé présents sur son site web : TPE - PME
- Taille = 10–200 employés
Bonjour %FIRSTNAME%,
J’ai vu que vous aviez une offre B2B dans la formation.
D'expérience, c'est fastidieux de cibler rapidement les bons interlocuteurs et d'accéder à leurs coordonnées.
Pharow permet de générer des listes ciblées de RH, Learning Manager, Head of People en quelques minutes.
Si vous le souhaitez, on pourrait organiser une démo adaptée à votre segment ?
Lien segmentation → email :
Le copy cite directement les personae parce que la segmentation les a fait ressortir. Résultat : chaque mot est concret et utile.
