Trouvez vos clients selon leur capacité financière : filtrez grâce au chiffre d'affaires (CA)

Pierre Guillarme

12.01.2026

Le chiffre d'affaires est une donnée en or pour la prospection. Grâce au chiffre d’affaires, vous pouvez connaître :

  • La santé financière de l'entreprise
  • Une estimation de sa trésorerie
  • Sa croissance sur les dernières années
  • Ses capacités d'investissements

En fonction de ce chiffre, les entreprises n'ont pas les mêmes besoins, les mêmes problématiques ni les mêmes capacités d'investissement.

Une PME à 2 m€ de CA n’a pas les mêmes moyens ni les mêmes problématiques qu’un groupe à 200 m€ de CA.

En ciblant par tranche de chiffre d’affaires, vous pouvez donc :

  • filtrer les comptes hors de votre cible (CA trop faible ou trop élevé)
  • concentrer vos efforts sur les entreprises capables d'acheter votre solution
  • équilibrer votre portefeuille entre volume (petits comptes) et valeur (grands comptes).

Astuce : vous pouvez estimer la tranche de CA d'une entreprise à partir de la taille des effectifs.
Dans une entreprise classique (service ou industrie), un employé génère en moyenne entre 100 000 € et 300 000 € de CA.
Multipliez le nombre de salariés par 100 000 et 300 000 pour estimer la tranche de CA d'une entreprise.

Cette page vous montre comment cibler facilement vos prospects selon leur chiffre d'affaires avec Pharow, pour combiner ce filtre avec d'autres critères (secteurs, effectifs, technologies, etc.) afin de construire une segmentation exploitable en quelques clics.

Vous y trouverez aussi des exemples concrets de ciblage ainsi que des templates de cold emails prêts à l’emploi pour transformer cette segmentation en campagne outbound.

Tutoriel : filtrer les comptes par chiffre d'affaires dans Pharow

Créez vos listes en quelques clics

  • RDV sur www.app.pharow.com
  • Dans la barre à gauche sélectionnez "Entreprises"
  • Cliquez sur le bouton "Taille"

  • Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur "Chiffres d'affaires"
  • Dans la colonne de droite, cochez les fourchettes de nombre
  • Cliquez sur valider

  • Vous pouvez utiliser d'autres filtres ou lancer votre recherche

Pourquoi filtrer le chiffre d'affaires depuis Pharow change la donne ? 

En France, la loi oblige les entreprises à déposer leurs comptes. Chaque année, elles doivent envoyer leurs documents officiels (le bilan et le compte de résultat) au Greffe du Tribunal de Commerce. Une fois enregistrées, ces informations deviennent publiques.

Pour constituer une base de données de chiffres d'affaires, vous devez :

  1. Vous rendre sur un site officiel (Societe.com, Pappers ou le portail officiel de l’INPI)
  2. Rentrer le nom ou le SIRET d'une entreprise
  3. Consulter ses comptes
  4. Copier-coller le chiffre d'affaires et sa date
  5. Répéter le processus pour chaque entreprise.

Pharow agrège dans sa plateforme plus de 40 sources de données différentes dont les données financières provenant de diverses sources, y compris les registres publics et les publications légale.

Pharow est donc capable de fournir des informations financières détaillées sur des milliers d'entreprises, y compris leur chiffre d'affaires.

En suivant le tutoriel ci-dessus dans Pharow, vous trouverez toutes les entreprises en France qui ont déclaré leur chiffre d'affaires dans la tranche que vous avez sélectionnée.

Les cas d'usage pertinents du ciblage par CA

  • Pour savoir quelles entreprises ont atteint un seuil de CA adapté à votre offre et vers lesquelles se diriger en premier dans votre prospection.
  • Pour découper vos offres selon les budgets de vos prospects.
    exemple : distinguer les offre pour les PME des offres "Enterprise"
  • Pour aligner vos équipes marketing et commerciales sur les mêmes seuils de CA
    exemple : équipes mid-market, équipes grands comptes, etc.
  • Pour adapter votre mode de commercialisation.
    PLG pour les petits CA, et SLG pour les CA importants.
  • Pour adapter votre cycle de vente à la complexité du compte.
    En général, plus le CA est élevé, plus la décision d’achat est longue et collective.

Regardez vos meilleurs clients. S’ils partagent la même tranche de CA, vous tenez un secteur homogène où votre offre fonctionne bien.

Les meilleures combinaisons de filtres avec le CA

Le chiffre d'affaires est une donnée utile mais qui ne peut pas être utilisée seule pour lancer votre prospection. Combiné avec d’autres filtres, elle devient un outil de ciblage précis. Voici quleques combinaisons efficaces dans Pharow :

CA + Effectif

Rappel : vous pouvez estimer la tranche de CA à partir des effectifs.

Un CA élevé avec un effectif faible indique une entreprise à forte marge, souvent automatisée (SaaS, trading, conseil spécialisé). Ils ont du budget pour des outils premium.

Un CA élevé avec un effectif élevé est commun aux entreprises de main-d'œuvre (industrie, BTP, nettoyage). Leurs problématiques sont liées aux RH et à la logistique.

CA + Recrutement (Postes ouverts)

Le CA indique ce que l'entreprise a gagné, le recrutement ce qu'elle est prête à investir. Si l'entreprise a de nombreux postes ouverts, c'est le moment idéal pour vendre une solution d'accompagnement à la croissance. Si elle recrute peu, cela signale une phase de rentabilisation ou de restructuration. Votre discours doit porter sur l'économie de coûts et l'optimisation.

CA + Technologie

Cette combinaison indique la maturité d'un compte. Si une entreprise a atteint un certain seuil de CA, mais ne possède pas une technologie que les comptes au CA similaires possèdent, elle a besoin de structuration et sera ouverte à ce discours.

Tous ces exemples de combinaison peuvent être fait facilement dans Pharow. C’est cette capacité à croiser plusieurs centaines de points de données qui donne toute sa valeur à la segmentation dans notre plateforme.

Les limites de la segmentation par tranche de CA et comment les corriger

Le chiffre d'affaires (CA) est une donnée utile mais incomplète. L'utiliser comme unique critère de ciblage manque de précision et de pertinence.

1. des données souvent invisibles

Beaucoup d'entreprises ne publient pas leur chiffre d'affaires. La loi française permet aux petites entreprises de garder leurs comptes confidentiels si elles ne dépassent pas deux des trois seuils suivants :

  • Pour les TPE/PME (confidentialité du chiffre d'affaires uniquement) :
    • 15 m€ de CA
    • 7,5 m€ de total de bilan.
    • 50 salariés.
  • Pour les micro-entreprises (confidentialité totale : bilan + chiffre d'affaires) :
    • 900 000 € de CA
    • 450 000 € de total de bilan.
    • 10 salariés.
Une entreprise qui réalise 14 m€ de CA et 40 salariés est légalement autorisée à cacher son chiffre d'affaires. Si vous filtrez uniquement par le montant du CA, vous excluez des milliers d'entreprises qui sont pourtant dans votre ICP.

2. des données obsolètes

Le chiffre d'affaires affiché est une donnée passée. Il faut souvent attendre 6 à 9 mois après la fin d'une année pour qu'il soit publié.

  • En 2025, vous travaillez souvent sur des chiffres de 2023 ou 2024.
  • Le CA ne montre pas si l'entreprise est en train de couler ou d'exploser aujourd'hui.

3. des données statiques

Le chiffre d'affaires déclaré donne un état des lieux à un instant T. Il ne reflète pas le mouvement d'une entreprise.

Une entreprise peut afficher un CA élevé tout en étant en déclin. À l’inverse, une entreprise peut déclarer un CA faible, qui cache une croissance exponentielle.

Le chiffre d’affaires ne donne aucune indication sur la maturité d'un compte.

Les entreprises Tech et d’IA génèrent rapidement des CA colossaux avec peu d’effectifs. Elles ont des besoins de structuration.

Il n’indique pas non plus les priorités d’investissement

Une entreprise peut générer beaucoup de CA mais choisir d’investir ailleurs que dans votre solution.

 

Enfin, ce ciblage n’indique pas de signaux dynamiques :

  • la croissance des équipes, qui montre une expansion réelle
  • les technologies utilisées, plus révélatrices d’une ouverture à l’innovation

Pour aller plus loin

Vous pouvez retrouver les deux filtres ci-dessous dans le ciblage des entreprises, dans les filtres magiques.

Variation du CA

Dans Pharow, vous pouvez filtrer les entreprises en fonction de la croissance du chiffre d'affaires ou au contraire de la baisse du CA entre deux exercices.

Une entreprise dont le CA baisse cherche à sauver sa rentabilité. Elle sera très attentive à un discours sur la réduction des coûts, l'efficacité immédiate et le retour sur investissement (ROI) rapide.

Une entreprise en croissance est sensible aux solutions qui permettent de gagner du temps, d'automatiser les tâches et d'augmenter ses équipes pour scaler. C'est le moment où elle a du budget pour investir dans des solutions qui soutiennent sa croissance.

Une entreprise dont le CA croit de +30% d'un exercice à l'autre est en hyper-croissance. Elle a des besoins immédiats et est prête à investir massivement pour se structurer : en outils, en effectifs. Elle ne cherche pas à économiser, mais à acheter du temps et de la structure pour éviter que la croissance ne paralyse l'activité.

Ratio CA / employé élevé (> 5M€)

Dans une entreprise classique (service ou industrie), un employé génère en moyenne entre 100 000 € et 300 000 € de CA. Si ce chiffre dépasse 5 m€ par personne, vous n'êtes plus face à une entreprise opérationnelle, mais face à une structure de gestion.

Ce filtre identifie généralement trois types d'entités au sein des groupes :

  • Les holdings : elles encaissent les dividendes ou gèrent la trésorerie du groupe avec seulement 1 ou 2 dirigeants.
  • Les sociétés de négoce international : elles achètent et revendent des marchandises massives (pétrole, matières premières) avec très peu de personnel.
  • Les centrales d'achat : elles centralisent les factures de tout un groupe pour obtenir des remises, affichant ainsi un CA colossal qui ne reflète pas leur activité réelle.

À retenir

Le chiffre d’affaires donne une idée du budget et du niveau de maturité d’une entreprise.
Plus il est élevé, plus la société a des process établis et des interlocuteurs spécialisés (direction, middle management, achats…).
Attention, c'est l'inverse sur les entreprises en très forte croissance : elles ont un besoin de se structurer.

Si le CA n’est pas connu, vous pouvez l'estimer.
Chaque salarié représente en moyenne 100 000€ à 300 000€ de CA annuel.

Le chiffre d'affaires sert surtout à prioriser vos efforts :
- comptes avec un petit CA → cycles courts, décisions rapides, paniers moyens faibles
- comptes avec un gros CA → cycles longs, process d’achat plus formalisés.

Utilisez ce filtre pour adapter votre discours commercial :
Un décideur d’entreprise à 1 M€ de CA n’aura pas les mêmes leviers, budgets ni priorités qu’un décideur à 50 M€.

Le CA seul n'est pas un critère suffisant pour prospecter.

Exemples de ciblage selon le chiffre d'affaires d'un compte

Voici quelques exemples concrets de ciblage pour illustrer l'utilisation du filtre par tranche de CA

Exemple 1

  • Tranche de CA : 200k€ - 0.5M€
  • CA réel publié : 473k€ (2020)
  • Autres filtres :
    • Effectif France : 200-249
    • Activité : Commerce de gros
    • Thème : Fournitures et équipements de bureau
    • Localisation : 75002 - Paris
    • Effectifs en hausse (INPI)

Exemple 2

  • Tranche de CA : 10M€ - 20M€
  • CA réel publié : 15M€ (2023)
  • Autres filtres :
    • Effectif France : 1000-1999
    • Activité : Grande distribution
    • Thème : Alimentation
    • Localisation : 93420 - Villepinte
    • Taux de croissance du CA : 0 à 10%

Templates de cold email suite à une segmentation par tranche de CA

Adaptez et utilisez ce template pour prospecter les entreprises que vous avez filtrées à partir du montant de la fourchette de chiffre d'affaires

Ouverture

Objet : « Votre gestion des absences se fait encore sur Excel ?»

Bonjour [Prénom],

Je vois que [Nom de l’entreprise] vient de dépasser les 50 collaborateurs.
À cette taille, beaucoup d’équipes RH passent encore un temps fou à suivre les congés et absences à la main.
Nous avons aidé plusieurs PME de taille similaire à tout centraliser dans un outil simple, sans changer leurs process internes.
Résultat : 4 voire 5 heures gagnées par semaine pour leurs RH, avec moins d’erreurs sur les plannings.
Souhaitez-vous que je vous montre en quelques minutes comment elles s’y prennent ?

Bonne journée,
[Votre prénom]

Relance 1

Objet : « 5h de gagnées chaque semaine (retour d’expérience) »

Bonjour [Prénom],

Je me permets de vous relancer car Nous avons récemment accompagné [Nom d’un client ou secteur similaire], de 55 salariés, qui gérait ses absences sur Google Sheets..
En un mois, ils ont remplacé leurs tableaux par une interface unique pour tous les managers.
Les demandes sont validées automatiquement, les plannings se mettent à jour seuls, et le service RH a gagné 2,5 jours de travail par mois.
Souhaitez-vous que je vous envoie une courte démo ?

Bonne journée,
[Votre prénom]

Relance 2

Objet : dernière tentative avant clôture

Bonjour [Prénom],

Je ne veux pas insister si ce n’est pas un sujet prioritaire.
Je voulais simplement vous proposer un mini-audit gratuit de votre gestion actuelle des absences : 3 questions, 2 minutes, et je vous dis si le passage à un outil vaut le coup ou non.
Souhaitez-vous que je vous l’envoie ?

Bien à vous,
[Votre prénom]