Quand vous prospectez, contacter le mauvais interlocuteur divise par deux vos chances de conversion, peu importe la qualité de votre message.
Le filtre d'intitulé de poste dans Pharow résout ce problème en vous permettant de trier les prospects par département (Vente, Marketing, RH, Tech...) et sous-département hiérarchisé. C'est un levier indispensable pour isoler le vrai décideur au milieu d'une structure complexe et aligner votre discours avec le terrain.
Cette page vous montre comment cibler facilement vos prospects avec le filtre d'intitulé de poste grâce à Pharow, pour combiner ce filtre avec d'autres critères (secteurs, effectifs, technologies, croissance, ancienneté, etc.) afin de construire une segmentation exploitable en quelques clics.
Vous y trouverez aussi des exemples concrets de ciblage ainsi que des templates de cold emails prêts à l’emploi pour transformer cette segmentation en campagne outbound.
Tutoriel : cibler et filtrer les fonctions ou intitulé de poste dans Pharow
Créez vos listes en quelques clics
- RDV sur www.app.pharow.com
- Dans la barre à gauche sélectionnez "ciblage de prospects"
- Cliquez sur le bouton "Postes"
- Dans ciblage du poste, cliquez sur "Départements"
- Sélectionnez le département et/ou sous-département que vous souhaitez cibler
- Ils apparaissent dans votre segmentation en cours sur la droite de l'écran
- Cliquez sur "valider" en bas à droite
- Vous pouvez utiliser d'autres filtres ou lancer votre recherche
Pourquoi vous gagnez à utiliser Pharow plutôt que de chercher par vous-même
Trouver le bon interlocuteur manuellement est un travail de fourmi qui détruit votre efficacité. Voici ce que vous devez faire sans Pharow :
- Identifier la page LinkedIn de l'entreprise cible.
- Ouvrir l'onglet "Employés" (souvent pollué par des profils hors sujet).
- Taper un mot-clé dans la barre de recherche (ex: "Vente").
- Analyser les résultats un par un pour écarter les stagiaires et les alternants.
- Relancer une recherche avec un synonyme (ex: "Sales", "Commercial", "Business Dev").
- Relancer une recherche avec un autre synonyme (ex: "Compte clé", "Directeur clientèle").
- Ouvrir chaque profil pertinent pour vérifier s'il est bien en poste actuellement.
- Copier-coller le nom, le prénom et le poste exact dans votre CRM.
- Recommencer tout le processus pour l'entreprise suivante.
Avec Pharow, c'est immédiat : notre plateforme agrège plus de 40 sources de données différentes y compris les registres publics et les publications légales. Nos algorithmes analysent la sémantique de millions d'intitulés de poste (sites web, job board, LinkedIn) pour les regrouper et les classer sous des départements standardisés. Vous obtenez en un clic une liste propre et segmentée, vous évitant des heures de tri manuel et d'erreurs d'interprétation.
Les cas d'usage pertinents du ciblage par fonction ou intitulé de poste
Ce filtre est votre meilleur atout pour construire une cartographie (mapping) de compte efficace. Il vous évite d'envoyer le même message générique à tout le monde.
Les meilleures combinaisons de filtres avec la fonction ou l'intitulé de poste
Le filtre de fonction et intitulé de poste seul ne donne pas assez d'indication, notamment d'intention. Combiné avec d'autres filtres, il devient un outil de ciblage précis.
Voici les combinaisons les plus efficaces dans Pharow :
Département + Changement de poste récent (< 6 mois)
Cette combinaison vous permet de contacter les décideurs au moment précis où ils sont les plus ouverts aux nouvelles solutions. Un manager fraîchement nommé a un mandat pour changer les choses.
Département + Effectif par département
La taille globale d'une entreprise ne suffit pas. Une boîte de 200 salariés avec 5 commerciaux n'a pas les mêmes besoins qu'une boîte de 50 salariés avec 15 commerciaux. Ce combo vous permet de cibler les équipes qui ont la masse critique pour utiliser réellement votre solution.
Département + Croissance des équipes (sur 9 mois)
Une équipe qui recrute massivement révèle un service en expansion. C'est le signe d'un budget qui se débloque, d'une réorganisation en cours et de besoins immédiats en outils et structuration.
Département + Recrutement en cours
Le manager qui recrute un poste précis ressent une douleur immédiate. Il a le budget validé et cherche activement des solutions pour équiper son équipe.
Département + Technologies utilisées
Exemple : si votre solution s'intègre avec Salesforce, ciblez uniquement les Directeurs des Ventes dont l'entreprise utilise déjà Salesforce. Vous éliminez les objections techniques dès le départ et vous prouvez que vous comprenez leur écosystème.
Tous ces exemples de combinaison peuvent être fait facilement dans Pharow. C’est cette capacité à croiser plusieurs centaines de points de données qui donne toute sa valeur à la segmentation dans notre plateforme.
Les limites de la segmentation par fonction ou intitulé de poste et comment les corriger
Se baser uniquement sur l'intitulé de poste comporte des pièges classiques. Un titre reste une étiquette déclarative qui ne reflète pas toujours le pouvoir réel ou l'organisation interne.
Des intitulés trompeurs ou flous
L'inflation des titres est massive dans l'écosystème Tech et Startup. Un "Head of Sales" dans une boîte de 20 personnes n'a rien à voir avec un "Directeur Commercial" dans une PME de 300 salariés. À l'inverse, certains intitulés sous-estiment le véritable pouvoir décisionnel. Un "Responsable Achats" dans une ETI peut avoir plus de poids qu'un "Directeur" dans une TPE.
Croisez la fonction avec la taille de l'entreprise (effectif global et effectif du département) pour comprendre le poids réel de votre interlocuteur.
Le département ne dit pas le niveau de décision
Cibler "Marketing" vous donnera tous les profils du junior au CMO. Le filtre par fonction seul ne distingue pas le décideur de l'exécutant. Vous risquez de perdre un temps précieux à contacter des opérationnels qui n'ont aucun pouvoir d'achat.
Pour corriger cette limite, combinez le filtre de fonction avec le niveau hiérarchique dans Pharow.
L'absence de signal dynamique
Le filtre de fonction est statique. Il décrit une situation présente mais ne révèle aucun mouvement, aucune urgence, aucun budget validé. Associez-le à d'autres filtres pour transformer cette donnée froide en signal d'intention chaud.
Le risque de sur-sollicitation
En filtrant uniquement par fonction, vous tombez dans le piège de la concurrence frontale. Tout le monde cible les mêmes profils avec les mêmes messages.
Parfois, le vrai décideur n'a pas le titre attendu. Dans certaines organisations, c'est le Directeur des Opérations qui valide les achats d'outils commerciaux, ou le CFO qui bloque les décisions du CMO. Utilisez l'organigramme de Pharow pour cartographier l'ensemble des parties prenantes et identifier les influenceurs cachés.
Pour aller plus loin
Si la classification par départements ne suffit pas à votre besoin spécifique, Pharow propose deux outils pour maîtriser la granularité sémantique sans devenir un expert en code.
- Le Parsinator : c'est un outil gratuit développé par Pharow pour vous aider dans vos recherches booléennes. Il est accessible à tous à tous en cliquant ici. Il vous suffit d'écrire un intitulé de poste cible et il génère immédiatement la recherche booléenne complexe incluant tous les synonymes et variantes de la fonction spécifiée. C'est l'outil idéal pour gagner un temps précieux dans la création de vos requêtes manuelles. Pharow intègre une version encore plus puissante de ce parsinator.
- La suggestion de postes similaires : La recherche booléenne (AND, OR, NOT) est puissante mais fastidieuse. Pharow intègre directement cette logique pour vous simplifier la vie. Lorsque vous rentrez un intitulé de poste, la plateforme affiche automatiquement tous les intitulés de postes similaires. En un clic, vous obtenez une recherche de prospects précise, exhaustive et entièrement modulable (vous ajoutez ou enlevez des variantes à votre guise). Vous gagnez du temps et vous évitez les erreurs de syntaxe.
À retenir
Exemples de ciblage par fonction ou intitulé de poste
Voici quelques exemples concrets de prospects ciblés en fonction de leur niveau hiérarchique
Exemple 1
- Département : Commerce et Ventes
- Sous-département : Ventes
- Autres filtres :
- Niveau hiérarchique : Responsable
- Effectif France : 250-499
- Activité : Confection de vêtements
- Thème : Mode
- Localisation : 75007 - Paris
- Recrutement en cours sur Indeed
Exemple 2
- Département : Marketing
- Sous-département : Growth, Acquisition
- Autres filtres :
- Niveau hiérarchique : Direction
- Arrivée récente (<6 mois)
- Effectif France : 10 - 49
- Activité : Développement de logiciels
- Thème : Santé, bien-être, fitness
- Localisation : 75009 - Paris
- En forte croissance
Templates de cold email suite à une segmentation par fonction ou intitulé de poste
Scénario :
Vous commercialisez FlowSync, une solution d'automatisation des workflows métier. Vous ciblez les Directeurs des Opérations dans des entreprises en croissance, car ce sont eux qui subissent directement les goulets d'étranglement opérationnels quand les effectifs augmentent.
