Ciblez ou écartez vos clients : exploitez votre CRM pour l'outbound et l'upsell

Publié le

19.03.2026

Pierre, Growth Content Manager chez Pharow. Il pilote LinkedIn, webinars et YouTube. Spécialisé dans le lien entre vidéo, produit et génération de leads.

La plupart des équipes commerciales ont 50, 100, parfois 200 clients dans leur CRM. Elles savent qu'il y a des opportunités d'upsell quelque part dans cette base. Mais sans signal précis, elles relancent tout le monde, ou personne.

Le problème n'est pas le manque de données. Votre CRM contient l'historique de chaque compte : date d'achat, offre souscrite, dernière interaction. Ce qui manque, c'est le croisement avec ce qui se passe maintenant chez ces clients. Est-ce qu'ils recrutent ? Leur équipe a-t-elle grandi ? Ont-ils changé d'outil depuis votre dernière conversation ?

Chez Pharow, j'ai arrêté de faire des campagnes d'upsell à l'instinct. J'ai connecté notre CRM à Pharow, regardé quels clients présentaient des signaux de croissance, et ciblé uniquement ceux-là. Le résultat : des relances sur un contexte précis, pas des messages génériques envoyés à toute la base.

C'est ce que permet Pharow en croisant vos données CRM avec 10 millions d'entreprises françaises et 40+ sources de données ( signaux de recrutement, croissance des effectifs, levées de fonds, technologies en place). En quelques minutes, vous savez exactement quels clients contacter, et pourquoi maintenant.

Le workflow : de votre CRM à une liste prête à prospecter

Étape 1 : Connectez votre CRM à Pharow

Pharow se connecte nativement à HubSpot et Pipedrive via une synchronisation bidirectionnelle. Quand un deal change de statut dans votre CRM, Pharow le reflète automatiquement. Si vous utilisez un autre CRM, l'import d'un fichier CSV ou la connexion via webhook font le travail.

La connexion prend quelques minutes. Une fois en place, vous n'avez plus à exporter, nettoyer, ni croiser de fichiers manuellement.

Étape 2 : Choisissez votre angle : cibler ou exclure

Pour identifier vos clients à upseller :

Dans le ciblage entreprises, sélectionnez "Filtre de prospection" → "Intégrations", puis filtrez sur votre statut CRM client (par exemple "Lifecycle stage: Customer" dans HubSpot). Vous avez maintenant votre base clients dans Pharow comme point de départ.

Ajoutez ensuite les signaux qui correspondent à votre déclencheur d'upsell. Si votre offre supérieure s'adresse aux équipes qui grandissent, croisez avec les signaux de croissance des effectifs. Si votre module premium est lié à un budget d'investissement, croisez avec les levées de fonds récentes. Si votre intégration avec un outil tiers est le déclencheur, croisez avec les filtres technographiques.

Les utilisateurs paying de Pharow combinent en moyenne 4,5 types de filtres dans un même ciblage et lancent près de 700 recherches par mois. Sur un ciblage upsell, croiser 2 à 3 filtres suffit : statut CRM + un signal de croissance + taille d'équipe.

Pour exclure vos clients des campagnes outbound :

Sélectionnez "Pas dans mon CRM" ou excluez un pipeline spécifique. Dix secondes de configuration, et vous êtes certain de ne jamais envoyer un "Découvrez notre solution" à quelqu'un qui l'utilise depuis deux ans.

Étape 3 : Un exemple concret

Vous vendez un logiciel de gestion RH. Vous avez 45 clients. En croisant leur liste dans Pharow avec les données de janvier 2026, vous identifiez :

  • 12 sont en phase de recrutement actif, avec 3 offres d'emploi ou plus publiées ce mois-ci.
  • 8 ont vu leurs effectifs progresser de plus de 20% sur l'année.
  • 5 ont réalisé une levée de fonds dans les 6 derniers mois.

Certains cumulent plusieurs signaux. Vous obtenez une liste de 15 à 20 comptes prioritaires, pas parce que votre intuition vous dit que "c'est le bon moment", mais parce que leur contexte indique objectivement une phase d'investissement.

Étape 4 Après Pharow : personnaliser le message, pas juste la liste

C'est là que la majorité des équipes s'arrêtent à tort. La liste est prête, mais le message reste générique.

Un client qui reçoit "Nous avons une offre Team qui pourrait vous intéresser" va l'ignorer. Un client qui reçoit "J'ai vu que vous avez ouvert 5 postes RH ce mois-ci, c'est exactement le moment où nos clients passent à l'offre Team pour éviter de gérer les accès manuellement" va répondre.

Exportez votre liste depuis Pharow vers La Growth Machine ou Lemlist, ou synchronisez directement dans HubSpot ou Pipedrive. Intégrez le signal de croissance comme variable de personnalisation dans votre séquence. Les trois templates en bas de page suivent exactement cette logique.

Ciblez ou exclure vos clients : les cas d'usage pertinents

Quand cibler vos clients existants

  • Lancez une campagne d'upsell auprès des clients qui utilisent votre offre depuis plus de 6 mois pour les fidéliser (abonnement annuel) ou monter en gamme s'ils sont satisfaits.
  • Identifiez les clients en croissance dans Pharow (effectifs qui augmentent, levées de fonds, recrutements) pour leur proposer des modules complémentaires adaptés à leur nouvelle taille.
  • Relancez les clients inactifs ou les deals perdus depuis plus de 6 mois si leur contexte a changé et vous donne un angle d'attaque.
  • Proposez des partenariats aux clients qui ciblent le même marché que vous.
  • Ciblez les clients qui ont adopté de nouvelles technologies complémentaires à votre solution. C'est une opportunité d'extension.
  • Organisez des événements clients, des webinars ou des groupes utilisateurs en ciblant des segments spécifiques de votre base (même secteur, même taille, mêmes enjeux).

Quand exclure vos clients existants

  • Évitez de prospecter vos propres clients avec des campagnes outbound. Rien de plus embarrassant qu'un client qui reçoit un email "Découvrez notre solution" alors qu'il l'utilise depuis 2 ans.
  • Excluez les comptes en deal actif de vos séquences automatisées. Si un commercial est déjà en discussion avec un compte, vous ne voulez pas qu'un email automatique vienne perturber la négociation.
  • Protégez les comptes stratégiques qui nécessitent une approche sur-mesure, pas du cold emailing standardisé.
  • Éliminez les churners récents (clients perdus récemment), qui ne doivent pas être relancés trop tôt et être recontactés avec une approche spécifique.

Les meilleures combinaisons de filtres sur vos clients existants

Pour cibler vos clients existants (upsell/crossell/partenariats)

CRM Clients + Croissance des équipes

Ciblez les clients dont les effectifs augmentent. Une entreprise qui recrute a probablement besoin de modules supplémentaires ou d'une offre entreprise pour accompagner sa croissance.

CRM Clients + Levées de fonds

Identifiez les clients qui ont levé des fonds récemment. Budget débloqué, phase d'investissement, c'est le moment idéal pour proposer des modules premium ou des services complémentaires.

CRM Clients + Technologies CRM

Repérez les clients qui ont adopté un nouveau CRM ou changé d'infrastructure. Si votre solution s'intègre parfaitement avec leur nouvel outil, c'est une opportunité d'extension naturelle.

CRM Clients + Ancienneté > 6 mois

Filtrez les clients qui utilisent votre offre de base depuis plus de 6 mois. Ils connaissent le produit, ils en maîtrisent les bénéfices, c'est le bon timing pour un upsell.

Pour exclure vos clients existants

CRM Deals actifs + Prospection externe

Écartez tous les comptes en deal actif de vos séquences automatisées de prospection. Un commercial en négociation n'a pas besoin qu'un email cold vienne perturber son approche sur-mesure.

CRM Clients actuels + Campagnes d'acquisition

Excluez vos clients actuels de vos campagnes d'acquisition froide. Rien de plus embarrassant qu'un client qui reçoit "Découvrez notre solution" alors qu'il l'utilise depuis 2 ans.

CRM Deals perdus < 6 mois + Toute prospection

Éliminez les comptes dont vous avez perdu le deal récemment. Relancer trop vite après un refus nuit à votre crédibilité. Attendez au moins 6 mois avant de reprendre contact.

CRM Clients churned < 3 mois + Prospection classique

Écartez les clients qui viennent de vous quitter de vos campagnes standard. Ils méritent une approche de reconquête spécifique, personnalisée, pas un message générique automatisé.

C'est cette capacité à croiser plusieurs centaines de points de données qui donne toute sa valeur à la segmentation dans Pharow.

Templates de cold email suite à un ciblage sur les clients existants

Ouverture

Objet : Une idée pour [Nom de l'entreprise]

Bonjour [Prénom],

Je vois que vous utilisez [Votre solution] depuis quelques mois maintenant. J'ai remarqué que votre équipe est passée de 15 à 35 personnes cette année.

La plupart de nos clients qui connaissent cette croissance passent à notre offre Team pour éviter de gérer manuellement les accès et les permissions. Ça leur fait gagner environ 5 heures par semaine.

Est-ce que ça pourrait vous intéresser d'en discuter rapidement ?

Bonne journée,
[Votre prénom]

Relance 1

Objet : Retour rapide sur l'offre Team

Bonjour [Prénom],

Je reviens vers vous car plusieurs clients de votre secteur nous ont récemment demandé des modules d'automatisation après avoir atteint la trentaine de collaborateurs.

Typiquement, ce qui bloque, c'est la gestion manuelle des permissions et des workflows qui prend de plus en plus de temps à mesure que l'équipe grandit.

Notre offre Team règle exactement ce problème avec la gestion automatique des rôles et des accès. Un de vos concurrents directs l'a adoptée il y a 3 mois et a divisé par 2 son temps d'administration.

Ça vous dirait qu'on vous montre comment ça fonctionne en 15 minutes ?

Bonne journée,
[Votre prénom]

Relance 2

Objet : Dernier message de ma part

Bonjour [Prénom],

Je ne veux pas insister si ce n'est pas le bon moment.

Je voulais juste vous proposer un audit rapide de votre usage actuel. Je regarde avec vous où vous perdez du temps sur des tâches manuelles, et si l'offre Team peut vraiment vous faire gagner quelque chose de concret.

Ça prend 10 minutes en visio, sans engagement. Si ça ne vous apporte rien, vous aurez au moins eu un avis externe sur votre setup.

Ça vous dit ?

Bien à vous,
[Votre prénom]

Questions fréquentes

Oui. Pharow permet l'import manuel d'un fichier CSV de vos clients et propose une connexion via webhook pour les autres CRM. La connexion native avec HubSpot et Pipedrive simplifie la synchronisation automatique, mais l'import reste une option viable pour tous les autres cas.
Ça dépend de la taille de votre base clients et des signaux que vous croisez. Sur une base de 50 clients, croiser avec les signaux de croissance donne typiquement 10 à 20 comptes prioritaires par trimestre. C'est peu en volume, mais ce sont des contacts avec un contexte précis et un timing identifié.
Oui. Vous pouvez exclure par pipeline, par lifecycle stage, par tag ou par liste. Si vous travaillez avec une filiale d'un grand groupe mais que vous voulez prospecter d'autres divisions, le filtre s'applique uniquement aux entités concernées, pas à tout le groupe.
Le rythme trimestriel est un bon point de départ. Les signaux de croissance se confirment sur plusieurs mois. Mais si vous avez activé des alertes sur des événements précis — levée de fonds, recrutement massif — relancer la recherche dès que le signal apparaît est encore plus efficace. Pharow permet de sauvegarder la recherche et de la relancer en un clic.
Le filtre CRM via connexion native est dynamique : quand votre CRM évolue, Pharow reflète les changements automatiquement. L'import est statique : il reflète l'état de votre base au moment de l'export. Pour une exclusion permanente et toujours à jour, la connexion native est recommandée. Pour un ciblage ponctuel, l'import suffit. Pour en savoir plus, voir notre page sur l'import de fichiers dans Pharow.
Oui, et c'est une combinaison pertinente. Si un client visite votre page de tarifs ou votre page sur les fonctionnalités avancées, croiser ce signal avec son statut CRM indique un intérêt spontané pour un upgrade. Voir la détection des visites web dans Pharow.
Oui. Avec une petite base, l'intérêt n'est pas de trouver des volumes mais d'identifier le bon moment pour chaque compte. Même sur 15 clients, voir lequel a ouvert 3 postes en recrutement ce mois-ci change la priorité de votre semaine commerciale.