Acheter une base de données prospects est souvent perçu comme un moyen rapide d’accélérer sa prospection B2B.
Mais dans les faits, beaucoup d’entreprises se retrouvent avec des fichiers incomplets, obsolètes ou mal ciblés.
Le problème ne vient pas de l’achat lui-même, mais du modèle figé des fichiers, qui ne reflètent plus la réalité du marché au moment où ils sont utilisés.
Pharow change cette approche.
La plateforme permet de créer des bases de données à jour et sur mesure, construites à partir de données légales, financières, technologiques et de signaux d’activité, mises à jour en continu.
1. Acheter une base de données prospects : une fausse bonne idée
Acheter une base de données prospects peut sembler pratique : on gagne du temps et on a l’impression de partir avec un avantage.
Mais dans la réalité, cette méthode ne fonctionne plus.
Les fichiers achetés sont souvent figés, incomplets et vite dépassés.
Voici pourquoi cette approche ne donne plus de résultats aujourd’hui.
Un format figé, vite dépassé
Un fichier acheté ne reflète jamais la réalité du marché au moment où vous l’utilisez.
Les entreprises changent d’adresse, d’effectif, d’outils ou de décisionnaires.
Résultat : une grande partie des informations devient rapidement fausse et vos actions commerciales perdent en efficacité.
Une obsolescence rapide (≈ 30 % par an)
Chaque année, environ 30 % des données B2B deviennent obsolètes : changement de poste, d’adresse, de numéro ou de structure.
Concrètement, cela veut dire :
- des emails invalides qui dégradent votre délivrabilité,
- des taux de rebond élevés,
- des séquences bloquées dans vos outils d’automation,
- et des commerciaux qui prospectent dans le vide.
Un ciblage trop large, peu pertinent
Les fichiers “tout prêts” regroupent souvent des entreprises sans lien avec votre ICP.
Vous payez pour du volume inutile.
Résultat :
- vos messages tombent à côté,
- vos taux de réponse chutent,
- et votre coût d’acquisition grimpe sans que le pipeline n’avance.
Des données incomplètes ou non vérifiées
La plupart des fichiers contiennent des champs vides ou des informations obsolètes.
Sans données de contact valides, pas de prospection efficace.
Vos équipes passent des heures à nettoyer, enrichir et vérifier manuellement les fichiers avant de pouvoir les utiliser.
Ce temps devrait être consacré à la prospection, pas à la correction de données.
Des risques de non-conformité RGPD
Beaucoup de bases vendues intègrent des emails personnels ou des données collectées sans autorisation.
En cas de contrôle, c’est votre entreprise qui est responsable.
Les risques : amendes, blocage de vos envois, réputation détériorée.
En B2B, seule la donnée publique et professionnelle peut être utilisée légalement.
2. Acheter, louer ou créer sa base : quelle est la meilleure option ?
Face à ces limites, deux autres modèles existent : la location et la création en temps réel.
Chacun répond à des besoins différents.
3. Les 5 critères essentiels pour une base de données de qualité
Une base performante repose sur la fraîcheur, la fiabilité et la richesse des informations.
Voici les 5 critères essentiels, intégrés nativement dans Pharow.
1. La fraîcheur et la fiabilité des données
La donnée vieillit vite. Très vite.
Résultat : des emails qui rebondissent, des appels sans réponse, et des taux de conversion divisés par deux.
Pharow permet d'éliminer ce problème à la racine.
Sa base s’appuie sur un écosystème de plus de 40 sources de données, recoupées et mises à jour en continu :
- INSEE / SIRENE / INPI : pour les informations légales et administratives.
- LinkedIn ,Welcome to the jungle, Indeed : pour suivre les recrutements, les départs et les nouvelles fonctions clés.
- Sites web et outils tiers : pour identifier les technologies utilisées.
- Sources financières et presse BODACC : pour identifier les levées de fonds, les augmentations de capital et les variations de chiffre d’affaires ou de rentabilité.
Chaque fiche entreprise est automatiquement vérifiée, enrichie et synchronisée.
2. La conformité totale avec le RGPD
Le RGPD ne limite pas la prospection B2B, mais il impose des règles strictes sur l’origine et l’usage des données.
Une base conforme doit :
- Reposer sur des sources publiques et vérifiées,
- Fournir uniquement des données professionnelles,
- Garantir la possibilité de désinscription et la traçabilité du traitement.
Chez Pharow, chaque email est vérifié avant export et conforme au cadre CNIL, ce qui sécurise vos campagnes et protège votre domaine d’envoi.
3. La richesse des critères de segmentation
Un bon fichier ne se mesure pas à sa longueur, mais à la précision de son ciblage.
C’est la segmentation qui fait la différence entre une campagne qui convertit et une campagne qui passe inaperçue.
Dans Pharow, vous pouvez segmenter vos recherches selon votre ICP défini pour obtenir un résultat parfaitement aligné avec votre marché.
La plateforme propose plus de 1 300 filtres “magiques” pour affiner votre ciblage et construire une audience sur mesure.
Là où la plupart des fournisseurs s’arrêtent à quelques critères classiques (secteur, taille, localisation), Pharow va beaucoup plus loin :
- Filtres “Activité” : classification propriétaire qui décrit ce que fait réellement l’entreprise, bien plus précis que le code NAF.
- Filtres “Thème” : catégorisation selon ce que l’entreprise vend (produits, services).
- Filtres technologiques : détection automatique des outils utilisés sur le site web (CRM, CMS, outils marketing).
- Filtres légaux et financiers : chiffre d’affaires, effectif, statut juridique, convention collective.
- Filtres de signaux business : levées de fonds, recrutements, créations de poste, ouvertures d’agence.
4. La complétude et la cohérence des informations
Un fichier efficace ne se limite pas à un email.
Il doit contenir tous les champs nécessaires à une séquence multicanale :
- Raison sociale, SIREN, forme juridique,
- Nom et fonction du dirigeant,
- Email professionnel validé,
- Téléphone fixe ou standard,
- Effectif, chiffre d’affaires, secteur d’activité,
- Technologies utilisées, signaux récents, etc.
Cette complétude évite les recherches manuelles, alimente vos outils CRM ou Sales Engagement, et garantit une exécution fluide des campagnes.
5. La transparence du fournisseur
C’est souvent le point faible du marché : devis opaques, fichiers vendus à la demande, absence de visibilité sur les sources et le prix.
Pharow adopte une logique totalement inverse :
- Pas d’intermédiaire : vous créez votre fichier en autonomie.
- Comptage en temps réel : vous voyez immédiatement le nombre d’entreprises disponibles selon vos filtres.
- Tarification claire : chaque fichier est calculé en crédits, sans frais cachés.
Cette transparence totale permet à vos équipes d’acheter en confiance et d’intégrer la donnée comme un vrai pilier opérationnel, pas comme une dépense ponctuelle.
4. Comment créer une base de données prospects sur mesure avec Pharow
Créer une base de données performante ne consiste plus à acheter un fichier tout fait. Pas à pas, voici comment créer votre fichier de prospection.
Avec Pharow, vous pouvez construire vous-même une base vivante, à jour, et parfaitement adaptée à votre marché.
Étape 1 : Définir votre cible
Tout commence par le ciblage.
Sur Pharow, vous définissez votre ICP (Ideal Customer Profile) à partir de filtres précis qui décrivent vos futurs clients.
Imaginons que votre cible idéale soit les Directeurs marketing travaillant dans des entreprises de développement de logiciels, qui ont levé des fonds en 2024 et utilisent HubSpot.
Voici comment construire cette recherche :
Dans la partie “Recherche de prospects”, sélectionnez la fonction “Directeur marketing”.
Dans la partie “Recherche d’entreprises”, filtrez selon :
- Activité : Développement de logiciels
- Technologies utilisées : HubSpot
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Vous pouvez ajouter d’autres critères, par exemple une taille d’entreprise entre 20 et 200 salariés ou une localisation spécifique comme l’Île-de-France.
Grâce à ce niveau de précision, vous passez d’une simple recherche d’entreprises à un ciblage stratégique : des comptes réellement pertinents, en phase avec votre proposition de valeur.
Étape 2 : Visualiser le volume et le potentiel
Une fois vos filtres appliqués, Pharow met automatiquement à jour le nombre d’entreprises correspondant à vos critères.
Dans notre exemple, la recherche affiche environ 1 100 entreprises.
Vous savez donc immédiatement :
- la taille de votre marché adressable,
- le nombre total de contacts disponibles,
- et le coût exact de votre liste, calculé en temps réel selon le volume sélectionné.
Si vous ajoutez les 1 100 entreprises trouvées à votre liste, cela vous coûtera 1 100 crédits.
Aucune demande de devis, aucun délai d’attente : vous voyez instantanément le volume, le potentiel et le budget nécessaire à votre campagne.
Avant l’export, vous pouvez aussi enrichir vos données pour obtenir une base encore plus complète :
- L’enrichissement en cascade Pharow / FullEnrich permet de récupérer automatiquement les adresses emails professionnelles vérifiées, sans coût supplémentaire.
- Vous pouvez également enrichir les numéros de téléphone professionnels grâce à FullEnrich. Cette option est payante et coûte 10 crédits par contact enrichi.
Ces enrichissements vous aident à choisir le niveau de détail souhaité selon vos besoins de prospection.
Vous savez exactement combien de contacts qualifiés vous pouvez obtenir, et combien cela vous coûtera.
Étape 3 : Exporter ou connecter vos données
Une fois votre ciblage validé et votre enrichissement activé, vous pouvez télécharger votre fichier au format Excel ou CSV, prêt à être utilisé.
Si vous travaillez déjà avec un CRM comme HubSpot, Pipedrive, vous pouvez aussi envoyer vos données directement dans votre outil depuis Pharow.
Et si vous utilisez un autre CRM comme Salesforce, vous pouvez connecter Pharow via un webhook pour automatiser la synchronisation de vos leads.
Les informations exportées sont :
- propres et vérifiées, car Pharow évite d’ajouter deux fois la même entreprise dans une liste,
- enrichies, avec les emails professionnels validés via FullEnrich (sans coût supplémentaire),
- complètes, si vous avez ajouté les numéros de téléphone via l’enrichissement payant (10 crédits par contact).
Pour les équipes Sales, c’est un vrai levier d’efficacité : les contacts arrivent directement dans le CRM, classés par segment ou par campagne.
Chaque commercial peut ainsi suivre son portefeuille de comptes, relancer les bons prospects au bon moment et gagner du temps sur la qualification.
Étape 4 : Activer vos campagnes
Une fois votre fichier prêt, vous pouvez passer à l’action.
L’avantage de Pharow, c’est que vos campagnes ne partent pas d’une liste générique, mais d’un ciblage construit sur des données précises et vérifiées.
Si vous avez, par exemple, ciblé les Directeurs marketing d’entreprises de développement de logiciels utilisant HubSpot, vous pouvez envoyer une campagne qui parle directement de leurs enjeux : génération de leads, automatisation, pilotage marketing dans HubSpot.
Vos messages sont plus pertinents, vos taux de réponse plus élevés.
Autre atout essentiel : toutes les adresses emails sont vérifiées par ZeroBounce avant export.
Cela garantit un haut niveau de délivrabilité : vous contactez les bonnes personnes, évitez les adresses obsolètes et réduisez le risque d’arriver dans les spams.
Vos campagnes touchent donc réellement leurs destinataires, sans perte ni rebond inutile.
Pharow s’intègre avec Lemlist, La Growth Machine ou Make, ce qui permet d’envoyer ces séquences sans retraiter les données.
Les équipes Sales retrouvent les bons contacts dans leur CRM, suivent les relances et ajustent leurs campagnes selon les résultats.
