Les données indispensables pour créer une fiche d'identité d'entreprise

La fiche d’identité d’une entreprise est une synthèse des données essentielles concernant une société. 

Le plus souvent cette fiche récapitulative reprend les données légales, web, linkedin, financières.

Particulièrement pertinente dans un contexte de prospection B2B, elle permet aux équipes marketing et commerciales d’accéder à toutes les informations sur leurs prospects et leurs clients. 

Dans cet article, vous allez comprendre les données indispensables à intégrer dans cette fiche ainsi que les différentes sources et plateformes à utiliser pour trouver ces données et un exemple de fiche d’identité d’entreprise.

1. Pourquoi faire la fiche d’identité d’une entreprise ?

A. Pour cibler des sociétés intéressées par vos produits/services

Prospecter des sociétés qui n’ont pas les problèmes que vos produits ou services résolvent ne sert à rien. 

En effet, la prospection B2B est efficace lorsque vous vous adressez à des prospects susceptibles d’être intéressés par vos produits, par exemple en vérifiant en amont qu’une société ressemble à des clients déjà présents dans votre portefeuille.

Pour cela, la fiche d’identité d’une entreprise est essentielle afin qu’en un coup d'œil, vous puissiez rapidement comprendre si la société est susceptible d’être intéressée par vos produits ou services et écarter les prospects éloignés de votre client idéal.

B. Pour préparer des rendez-vous commerciaux

Dans beaucoup d’organisations commerciales, les personnes qui effectuent les rendez-vous commerciaux sont différentes des personnes qui ont décroché le rendez-vous. 

Par conséquent, les commerciaux chargés d’effectuer cet échange n’ont jamais parlé avec la société en question.

Pour mettre toutes les chances de closing de votre côté, il est recommandé d’arriver en rendez-vous avec une bonne connaissance de votre prospect.

Montrer votre intérêt est la meilleure manière d’arriver à développer une vraie relation commerciale.

Pour ça, vous devez à minima connaître et comprendre l’activité de la société, l’année de création de la société si vous prospectez une TPE, PME ou ETI, le poste de votre interlocuteur et son ancienneté à ce poste. 

Là encore, la fiche d'identité de l’entreprise vous permettra d’accéder rapidement à ces infos pour arriver prêt.

2. Quelles informations doivent être présentes dans une fiche d’identité d’entreprise ? 

On peut catégoriser les données présentes à l’intérieur de cette fiche en 2 grandes familles : les données liées aux sociétés et celles liées aux prospects.

A. Les données liées aux sociétés 

Données statiques 

• Code NAF / Code APE
• Sa forme juridique
• La description de l’activité d’une société
• Son siège social
• Le nombre d’établissements que la société possède
• l’année de création

Données dynamiques 

• Effectif légal et Linkedin
• Le nombre d’établissements que la société possède
• La croissance
• Levées de fonds
• Les recrutement en cours 
• les dernières actualités 
• Les technologies utilisées
• Les réseaux sociaux utilisés 
• L’organigramme de la société
• le trafic web du site vitrine de la société

B. Les données liées aux salariés et aux mandataires sociaux de la société

• Leur poste avec leur date d’entrée en fonction
• Leur niveau de responsabilité et le département dans lequel vos prospects B2B travaillent

3. Comment trouver les informations de votre fiche d'identité d'entreprise ?

A. En cherchant par vous-même dans toutes les sources de données

Pour créer une fiche d’identité d’entreprise qui comprend l’ensemble des données situées plus haute, vous devez consolider différentes sources d’informations : 

• données légales (Kbis)
• données des réseaux sociaux (LinkedIn)
• données issues du web (site web, sites de recrutement, LinkedIn
• données financières 
• données de recrutement

Reconstituer pour chacune des sociétés ces informations est fastidieux.

Si vous voulez avoir une prospection efficace, votre équipe commerciale ne doit pas passer la moitié de son temps à chercher des infos sur google, Linkedin, à l'intérieur des Kbis. 

Vos commerciaux doivent plutôt passer du temps avec leurs clients plutôt qu’à rassembler des informations sur leurs prospects. 

Pour réussir sa prospection, il est déconseillé de faire ce travail de reconstitution par vous-même. Le temps que vous passez à récolter des informations vous coûte de l'argent.

B. En utilisant des plateformes de prospection commerciale 

Pour obtenir des fiches d'identité d'entreprise qui consolident toutes les informations issues des différentes sources d'informations, il est recommandé d'utiliser une plateforme de prospection commerciale. 

Ces plateformes dont Pharow fait partie vont consolider pour vous l'ensemble des informations. 

Utiliser une solution comme Pharow vous permet d'accéder continuellement à des données à jour sur les sociétés que vous voulez prospecter.
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En effet, chez Pharow, nous remettons nos données à jour tous les 15 jours pour que les équipes commerciales accèdent à des informations correctes et exhaustives. 

De votre côté, ce travail de maintenance serait infaisable sur l'ensemble de vos prospects en prenant l'option de consolider les informations par vous-même.

3. Exemples de fiche d’identité d’une entreprise 

Pharow présente des fiches synthétiques sur l'ensemble des sociétés commerciales en France, aussi bien les TPE que pour un grand groupe. 

Pour chacune de ces sociétés, nous allons récapituler l'ensemble des données légales, web, linkedin, de recrutements et d'événements économiques (croissance, levée de fonds, augmentation de capital).

Nous présentons également un organigramme d'entreprise.

Voici 3 exemples de fiches :

A. Fiche d’identité Décathlon 

B. Fiche d'identité Payfit

C. Fiche d'identité d'une TPE