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Avoir un bon fichier d’entreprises est la base d’une prospection efficace.
C’est ce qui permet de savoir qui contacter et comment le faire.
Un fichier d’entreprises, c’est simplement une liste structurée de sociétés avec leurs informations clés : activité, taille, contacts, localisation…
Beaucoup d’entreprises choisissent encore l’achat de fichiers d’entreprises pour aller plus vite, mais ces listes sont souvent obsolètes ou incomplètes.
Avec Pharow, vous pouvez créer un fichier B2B sur mesure, mis à jour en continu et bien plus précis qu’un fichier acheté.
1. Créez votre fichier d’entreprises sur mesure en 3 clics
Acheter un fichier d’entreprises ne garantit pas sa qualité.
Ce qui fait réellement la différence aujourd’hui, c’est la capacité à identifier les bonnes entreprises au bon moment, avec des données fiables, enrichies et immédiatement exploitables.
Selon une étude HubSpot, 22,5 % des contacts CRM et des fichiers d’entreprises se déprécient chaque année.
Concrètement, cela signifie qu’un mois après l’achat d’un fichier statique, une partie des informations devient déjà obsolète : certains prospects ont changé de poste, d’autres ont quitté l’entreprise, et les structures elles-mêmes ont pu évoluer (croissance, rachat, changement d’activité).
Avec Pharow, vous évitez ce problème.
La plateforme permet de créer un fichier d’entreprises B2B sur mesure, construit à partir de données légales, sociales et comportementales mises à jour en continu.
En quelques clics, vous ciblez, visualisez et exportez un fichier prêt à l’emploi, directement utilisable par vos équipes commerciales et marketing.
Ciblez précisément vos futurs clients
La première étape pour réussir votre prospection consiste à bien définir votre ICP (Ideal Customer Profile) autrement dit, le type d’entreprise qui a le plus de chances d’acheter votre solution.
Pharow met à votre disposition plus de 1300 filtres pour construire un ciblage ultra-précis :
- Secteur d’activité : code NAF, industrie, services, SaaS, etc.
- Taille d’entreprise : effectif, chiffre d’affaires, croissance.
- Localisation : région, département, zone commerciale.
- Technologies utilisées : CRM, stack marketing, solutions SaaS.
- Signaux de business : levées de fonds, recrutements, ouvertures d’agence, croissance rapide, etc.
Toutes ces données proviennent de sources fiables (INSEE, INPI, LinkedIn) et sont croisées automatiquement pour éliminer les doublons et les champs manquants.
Exemple concret :
Un éditeur SaaS peut, en quelques secondes, identifier toutes les PME de 50 à 200 salariés de développement de logiciels, situés en Ile de France, qui recrutent un Head of Sales et utilisent déjà HubSpot.
Résultat : un ciblage stratégique, qui concentre les efforts sur les comptes les plus prometteurs.
Visualisez le potentiel de votre marché en temps réel
Chaque fois que vous appliquez un filtre dans Pharow par exemple un secteur d’activité, une taille d’entreprise ou un signal de croissance, la plateforme met à jour instantanément le nombre d’entreprises correspondant à vos critères.
Avant même d’exporter votre fichier, vous pouvez donc voir :
- le volume exact d’entreprises correspondant à votre ciblage,
- et le nombre de crédits nécessaires pour les ajouter à votre liste.
Pharow fonctionne avec un système d’abonnement à crédits : selon votre formule (mensuelle, trimestrielle ou annuelle), vous disposez d’un certain nombre de crédits que vous pouvez utiliser pour créer, enrichir ou exporter vos listes.
Exemple : avec un abonnement incluant 1 000 crédits par mois, vous pouvez cibler et exporter jusqu’à 1 000 entreprises ou contacts parmi plus de 4 millions d’entreprises françaises actives.
Cette mise à jour en temps réel vous permet de mesurer le potentiel de votre marché adressable avant d’utiliser vos crédits.
Vous gardez une vision claire de votre périmètre de prospection et du volume exploitable, sans passer par un devis ni attendre une validation commerciale.
Téléchargez votre fichier ou connectez-le à votre CRM
Une fois votre ciblage validé, deux options s’offrent à vous :
- Télécharger le fichier au format Excel (.xlsx), prêt à être importé dans vos outils.
- L’envoyer directement dans votre CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) ou vos outils d’envoi d’emails (Lemlist, La Growth Machine, Make, etc.), grâce aux connecteurs et au webhook.
Les fichiers exportés depuis Pharow sont nettoyés, enrichis et sans doublons.
Ils sont prêts à être utilisés dans vos campagnes d’emailing, de phoning ou multicanales.
Chaque adresse email est vérifiée au moment de l’export, ce qui assure une bonne délivrabilité et le respect du RGPD.
Vous obtenez ainsi un fichier fiable, composé d’entreprises réellement en phase avec votre cible commerciale.
2. Quelles données contient un fichier d’entreprises ?
Un bon fichier d’entreprises B2B ne se limite pas à un nom et une adresse email.
Il s’appuie sur une base de données d’entreprises complète et actualisée, offrant une vision claire de chaque société pour aider les équipes commerciales et marketing à mieux cibler leurs actions.
Voici les principales catégories de données à retrouver dans un fichier efficace :
Les données d’identification
Elles permettent d’identifier clairement une entreprise :
- Raison sociale, fichier SIRET, SIREN
- Adresse complète et code postal
- Forme juridique et année de création
Les données économiques et financières
Elles indiquent la taille et la santé financière de l’entreprise :
- Chiffre d’affaires, effectif, capital social
- Résultats financiers, statut actif ou inactif
- Levées de fonds ou acquisitions récentes
Les données de contact
Elles servent à atteindre les bons interlocuteurs :
- Nom, prénom, fonction et niveau hiérarchique
- Email professionnel, numéro direct ou profil LinkedIn
Les données comportementales et technologiques
Elles aident à comprendre les habitudes et les signaux d’achat :
- Technologies utilisées (CMS, CRM, outils marketing, SaaS)
- Recrutements, croissance, actualités récentes
- Présence en ligne et activité sur les réseaux sociaux
Toutes ces données sont centralisées dans Pharow et mises à jour en continu, ce qui permet de créer des listes d’entreprises ultra-segmentées
3. Pourquoi nos fichiers de prospection sont-ils les plus fiables du marché ?
Un fichier de prospection n’a de valeur que si ses données sont exactes, à jour et conformes.
C’est ce qui fait la force de Pharow : une base fiable, vivante et 100 % conforme aux règles de la prospection B2B.
Des données issues de sources officielles et recoupées
Chaque entreprise référencée dans Pharow est d’abord identifiée grâce aux données SIRENE de l’INSEE, puis enrichie via l’INPI, LinkedIn et les sites d’emploi comme Welcome to the Jungle et Indeed.
Ce croisement multi-sources garantit un haut niveau de fiabilité et de fraîcheur bien supérieur aux fichiers statiques vendus sur le marché.
Une base mise à jour en continu
Les données dans Pharow ne dorment jamais.
Elles sont actualisées automatiquement selon des cycles précis :
- Données légales et financières : chaque mois.
- Contacts et signaux d’affaires : en temps réel.
- Données technologiques : tous les 3 mois.
Vous travaillez donc toujours avec une donnée vivante, et non un fichier figé.
C’est ce qui garantit la performance et la pertinence de vos campagnes.
Conformité RGPD totale pour vos campagnes B2B
Pharow ne traite que des données professionnelles publiques.
Chaque adresse email est vérifiée avant export, et l’ensemble du traitement est pleinement conforme au RGPD.
Cela vous permet de prospecter en toute légalité, sans risque pour la réputation de votre entreprise, tout en respectant les règles européennes en matière de protection des données.
4. À qui s’adresse un fichier d’entreprises ?
Un fichier d’entreprises bien construit est un outil polyvalent.
Il ne sert pas uniquement à “trouver des contacts” : il aide à comprendre son marché, prioriser ses actions et accélérer la prospection.
Voici comment différents profils peuvent l’exploiter au quotidien.
Pour les équipes commerciales
Les équipes commerciales utilisent Pharow pour identifier de nouveaux comptes à fort potentiel et réactiver les leads dormants de leur CRM.
Grâce aux signaux de croissance intégrés (recrutements, levées de fonds, ouvertures d’agence, nouveaux sites web, etc.), elles peuvent détecter les meilleurs moments pour contacter une entreprise.
Exemple : un commercial peut repérer toutes les PME franciliennes du secteur SaaS ayant levé des fonds dans les six derniers mois, un signe clair qu’elles investissent dans de nouveaux outils.
Résultat : des campagnes mieux ciblées, des rendez-vous plus qualifiés et un cycle de vente plus court.
Pour les services marketing
Côté marketing, un fichier d’entreprises permet d’aller bien au-delà du simple emailing.
Les équipes peuvent créer des segments ultra-précis pour leurs campagnes de communication, qu’il s’agisse d’emailing, de publicité (LinkedIn Ads, Meta Ads, etc.) ou d’automation.
Pharow facilite aussi la collaboration entre les équipes marketing et sales : en travaillant sur la même base de données, elles alignent leurs efforts autour d’un même ICP (Ideal Customer Profile).
C’est un vrai levier RevOps : moins de déperdition, plus de cohérence entre génération de leads et conversion.
Exemple : avant un webinar sur le CRM, une équipe marketing peut extraire une liste d’entreprises utilisant déjà HubSpot, pour cibler un public réellement concerné par le sujet.
Pour les créateurs d’entreprise
Pour un entrepreneur, un fichier d’entreprises est un point de départ stratégique.
Il permet de valider un marché, analyser la concurrence, et identifier les premiers prospects sans perdre de temps à collecter manuellement des données.
Avec Pharow, un créateur d’entreprise peut, en quelques minutes, repérer :
- les acteurs clés de son secteur,
- les entreprises déjà clientes de solutions similaires,
- et les zones géographiques les plus dynamiques.
C’est une manière rapide et concrète de comprendre son environnement commercial et de démarrer son activité sur des bases solides, avec des données fiables et actualisées.
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